Среднесписочная численность до 2020

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная численность до 2020». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В ООО “Фрегат” трудятся 97 работников. Из них в декретном отпуске — 1 человек (вышла на работу 20 июня 2022 года), в ученическом отпуске без оплаты — 1 человек (вышел 27 июня 2022 года). Были 3 приёма и увольнения с начала года. Рассчитаем ССЧ за полугодие.

Что такое списочная и среднесписочная численности работников

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это показатель количества сотрудников, которые работают в компании на протяжении конкретного периода времени (квартала, полугодия, 9 месяцев или года). В формуле учитывают только тех сотрудников, с которыми компания заключила трудовой договор и которые находились на рабочем месте в обозначенное время.

Списочная численность — более широкий показатель. При подсчете учитывают не только наемных сотрудников, но и совместителей, работников по договору ГПХ, отпускников и сотрудников на больничном. Важно: человек должен проработать в организации более одного дня.

Если сотрудник в компании относится к числу внутренних совместителей или имеет больше одной ставки, для данного показателя он считается как один человек — в соответствии с основной работой. Если это внешний совместитель, его не учитывают в списочной численности.

Для чего нужна среднесписочная численность

На основании данных о количестве трудоустроенных лиц налоговая инспекция контролирует:

• соблюдение права на применение УСН. Законом установлено, что упрощёнку могут использовать ИП и организации со средним числом работников не более 130 человек в течение года;
• разрешённые способы сдачи отчётности. Этот пункт касается также отчётов в ПФР и ФСС. Например, нельзя сдавать декларацию по налогу на прибыль на бумаге, если в штате числится более 100 человек;
• правомерность использования ИП патентной системы налогообложения (средняя численность работников не может превышать 15 человек).

Расчёт среднесписочной численности работников — пример

Начнём с подсчёта ССЧ за месяц на примере июня. В этом месяце произошло 1 увольнение (2 июня) и 1 приём на работу (10 июня):

День	Списочная численность	Число тех кто не включается в ССЧ	ССЧ
01.06.2022	97	2	95
02.06.2022	97	2	95
03.06.2022	96	2	94
04.06.2022	96	2	94
….	….	….	….
09.06.2022	96	2	94
10.06.2022	97	2	95
….	….	….	….
19.06.2022	97	2	95
20.06.2022	97	1	96
21.06.2022	97	1	96
….	….	….	….
26.06.2022	97	1	96
27.06.2022	97		97
28.06.2022	97		97
29.06.2022	97		97
30.06.2022	97		97
ИТОГО	2903	45	2858

Кого включать, а кого нет: таблица

Далее в таблице в удобной форме приведены сведения о том, каких работников включать в расчет среднесписочной численности, а кого не нужно.

Работники	Включать / не включать в расчет
Классические штатные работники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)	Количество учитывается полностью
Работники, принятые для замещения отсутствующих работников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)	Количество учитывается полностью
Работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры	Количество учитывается полностью
Внутренние совместители	Учитываются при расчете как одна единица
Внешние совместители	При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается	Средняя численность таких работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)
Сотрудники на больничном	Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)	Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)	Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)
Сотрудники, которые находятся: – в декретном отпуске; – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка; – в отпуске по уходу за ребенком	Не учитываются
Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках)	Количество учитывается полностью
Сотрудники-надомники	Количество учитывается полностью
Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.)	Количество учитывается полностью
Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю (в соответствии с трудовым договором или с их согласия)	При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени	Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)
Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия)	Количество учитывается полностью
Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы)	Количество учитывается полностью
Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры	При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются один раз	При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются
Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры	При расчете среднесписочной численности такие сотрудники не учитываются	При расчете средней численности такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения
Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры	Не учитываются
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка	Количество учитывается полностью
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет	Не учитываются
Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п.	Не учитываются
Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок)	Количество учитывается полностью
Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников	При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работу	При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются
Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу	Не учитываются
Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)	Не учитываются
Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации	Не учитываются с первого дня невыхода на работу
Собственники организации, не получающие зарплату	Не учитываются
Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией	Не учитываются
Адвокаты	Не учитываются
Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы	Не учитываются
Собственники организации, получающие зарплату	Количество учитывается полностью
Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя)	Количество учитывается полностью
Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей	Количество учитывается полностью
Сотрудники, имеющие специальные звания	Количество учитывается полностью
Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)	Количество учитывается полностью
Сотрудники, находившиеся: – в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам); – в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя	Количество учитывается полностью
Сотрудники, принимавшие участие в забастовках	Количество учитывается полностью
Сотрудники, работающие вахтовым методом	Количество учитывается полностью
Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом	Количество учитывается полностью
Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработку	Количество учитывается полностью
Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине прогула	Количество учитывается полностью

Представление сведений в органы статистики

В 2019 г. отчеты в Росстат представляются по формам, утвержденным Приказом Росстата от 06.08.2019 №485. В частности, этим приказом утверждены:

• годовые формы (применяются с отчета за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»1-Т(ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»

• месячная форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

• квартальная форма (применяется с отчета за 1 квартал 2019 года) П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Отличия обновленных форм от прежних незначительны, в основном они носят технический характер. Например, в порядке заполнения формы П-4 слова «предыдущий год» заменены на «2017 год». Аналогичные правки предусмотрены для формы П-4 (НЗ). В кодовые части титульных листов обеих форм внесено уточнение, что обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и прежде, надо указывать ОКПО.

Как уже было отмечено выше, рекомендации по заполнению формы П-4 приведены в Указаниях. В данной форме сведения приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).

Информация в форме П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени следующим образом:

• средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);

• количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);

• фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);

• выплаты социального характера работников (графа 11).

Учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

• при средней численности работников более 15 человек – ежемесячно;

• при средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально.

Обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников установлена в ст. 80 Налогового кодекса РФ. Данная обязанность распространяется, как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей, привлекших наемных работников: предписывается подать указанные сведения за предшествующий календарный год в налоговый орган (по месту нахождения организации либо по месту жительства индивидуального предпринимателя) «не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)».

Важно

Индивидуальные предприниматели, работающие без сотрудников, не предоставляют сведения о среднесписочной численности работников в налоговые органы.

Подробнее…

Форма сведений о ССЧ установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Рекомендации по заполнению указанной формы изложены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@ (ред. от 18.05.2007).

---

Кто не включается в среднесписочную численность работников?

В среднесписочную численность работников не включаются:

1. принятые на работу по совместительству из других организаций;
2. выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
3. переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
4. направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
5. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации с первого дня невыхода на работу;
6. собственники данной организации, не получающие заработную плату;
7. члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
8. адвокаты;
9. военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы;
10. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
11. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Росстат утвердил новый порядок расчета среднесписочной численности по форме П-4

Согласно новым правилам расчета, среднесписочная численность работников за месяц равняется сумме списочной численности за каждый календарный день месяца с учетом праздничных и выходных, разделенной на число календарных дней месяца.

— численность сотрудников в выходной или праздничный день принимается равной среднесписочной численности за предшествующий рабочий день;

— сотрудника, уволившегося в пятницу, нужно исключать из расчета только со следующего дня, то есть с субботы;

— в списочную численность включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, а также те, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более. В расчет включаются также собственники организации, которые получают зарплату;

— в списочной численности за календарный день нужно учитывать как целую единицу работников, отсутствующих по каким-либо причинам (командированные, болеющие, отпускники, в том числе отдыхающие за свой счет и «декретницы»). Как целая единица учитывается каждый надомник.

Из расчета среднесписочной численности по форме П-4 исключаются:

— внешние совместители, работающие по ГПД;

— собственники компании, не получающие зарплату.

В списочную численность включают, но не учитывают в расчете среднесписочной численности:

— женщин в отпусках по беременности и родам;
— работников, получивших отпуск в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка;
— работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
— работников, которые учатся в образовательных организациях,
— работников, находящихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
— работников, поступающих в образовательные организации, которые брали отпуск за свой счет для сдачи вступительных экзаменов (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, их учитывают пропорционально отработанному времени).

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок на 2020 год утвержден приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Важно! С 01.01.2021 приказ № 711 применяется в редакции приказа Росстата от 17.11.2020 № 706. Что в связи с этим меняется в расчете ССЧ, вы можете узнать из Обзора от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 711):

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Пример. Расчет среднесписочной численности за месяц от КонсультантПлюс
На 01.08.2020 в организации 24 полностью занятых работника. 10 августа одна из работниц ушла в декрет.
Списочная численность работников.
Посмотреть пример полностью можно в К+. Пробный доступ предоставляется бесплатно.

О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников»

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2021 год менялся незначительно:

• январь – март: 35 чел.;
• апрель – май: 33 чел.;
• июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

• апрель – 320;
• май – 690;
• июнь – 780;
• июль – 820;
• август – 280.

Вопрос 1. Экономист фирмы является внутренним совместителем. Он выполняет работу кассира (0,5 ставки). Как включить его в СЧ правильно?

Ответ. По требованиям нормативных документов совместители внутренние включаются в СЧ один раз по основной должности. Поэтому экономист фирмы хоть и занимает фактически 1,5 штатные единицы, в отчете числится как 1. То есть, в СЧ включается физическая единица, а не штатная.

Вопрос 2. Необходимо ли отдельно рассчитывать СЧ внутренних совместителей?

Ответ. Такая необходимость отсутствует. Их количество содержится в общей СЧ работников. Размер их заработка также определяется общей суммой.

В один из сотрудников по основному месту работы трудится на 0,5 ставки. Он также является внутренним совместителем на 0,25 ставки. Как правильно включить его в расчет СЧ?

Ответ. Сотрудника следует учитывать не как 0,75, а как 1 чел., поскольку в СЧ отражается персонал только в целых единицах. Не имеет значения, что данный работник трудится на условиях неполного рабочего дня и выступает внутренним совместителем.

Инспектор по труду Сизова Г. А.

Методику расчета СЧ и алгоритм включения в нее совместителей разрабатывает Росстат. Основные принципы остаются неизменными, хотя некоторые коррективы в отчетные формы периодически вносятся.

Cреднесписочная и; средняя численность: где они используются и; как происходит их расчет

Как мы видим из этих примеров, бухгалтеры сталкиваются с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам. Давайте разберемся с основными понятиями, затем рассмотрим особенности указания численности в различных отчетах.

Пример расчета СЧ за месяцВ апреле 2023 года:

• среднесписочная численность работников по ТД — 22 человека;
• средняя численность внешних совместителей — 1,3 человека;
• средняя численность работников по ГПД — 4 человека.

СЧ в апреле — 27,8 человек (22 чел. + 1,8 чел. + 4 чел.). По правилам округляем — 28 человек.

Для перехода на спецрежим или его применения нужно выполнить ограничения по численности сотрудников. Так, перейти на УСН можно, если средняя численность за год не превысила 100 человек, а применять этот режим — если средняя численность не превышает 130 человек. Для предпринимателей на патенте тоже есть ограничение — средняя численность не должна быть больше 15 человек.

Пример расчета ССЧ за месяцНа 1 апреля 2023 года в организации числится 12 работников. Из них 10 с полным рабочим днем, один внешний совместитель, и один сотрудник с неполным рабочим временем (отработано 110 часов). С 19 апреля одна сотрудница ушла в декрет, а 24 апреля на ее место приняли другого человека.Всего в апреле 2023 года — 175 рабочих часов.Считаем списочную численность работников с полным рабочим днем:

• с 1 по 18 апреля и с 24 по 30 апреля (25 дней) — 10 человек;
• с 19 по 23 апреля (5 дней) — 9 человек.

ССЧ полностью занятых работников в апреле — 9,83 человек = (10 чел. × 25 дн. + 5 дн. × 9 чел.) / 30 дн.Внешние совместители в расчете не участвуют.СЧ работников с неполным рабочим днем — 0,57 чел. = (100 ч. / 175 ч.)ССЧ всех работников в апреле с учетом округления — 10 чел. = (9,83 чел. + 0,57 чел.)

1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже. Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указанных в разделе №6 (он заполняется на каждого).
2. Среднесписочная численность. Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП за отчетный и расчетные периоды. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями. Отдельный отчет по ССЧ с 2023 года отменен.

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:

• при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
• при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
• при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Расчёт среднесписочной численности работников

они не могут заключить с собой трудовой договорчлены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организациейнаправленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателяпринятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендииадвокатывоеннослужащие при исполнении обязанностей военной службыпривлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

Расчет при неполном рабочем времени

Для сотрудников, работающих неполное рабочее время по трудовому договору, среднесписочная численность рассчитывается по такой формуле:

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя или в силу закона, например несовершеннолетние, при расчете учитываются как целые единицы.

Она рассчитывается по формуле:

Если организация создана в 2015 году, при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

• для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ)
• для бухгалтера или руководителя — 300-500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ ).

Похожие записи:

• Какой штраф за непропуск пешехода в 2020 году?
• Что делать если потерял паспорт
• Как прописать супруга в муниципальную квартиру?