Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза) школы (профстандарт)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза) школы (профстандарт)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Законодательством не установлен запрет на совмещение бухгалтером должности завхоза. Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение. Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Актуальность должностной инструкция

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

Заведующий хозяйством имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т.д;

3.4. на получение рабочей одежды;

3.5. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.6. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности;

3.7. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.8. запрашивать документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.9. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.10. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Актуальность должностной инструкция

Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

Актуальность должностной инструкция

Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.

Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам.

Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе.

Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде.

Ответственность заведующего хозяйством

Данному работнику следует исполнять правила внутреннего трудового распорядка, приказы руководства организации, положения должностной инструкции и других документов.

Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза.

Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории.

Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство.

Читайте также:  Ошибка в завещании: что делать в 2020 году

Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

Требования к завхозу в ДОУ

В соответствии с профстандартом сотрудник, выполняющий обязанности руководителя административно-хозяйственного подразделения/начальника административно-хозяйственного подразделения или заведующего хозяйством в ДОУ, должен иметь одно из следующих видов образования:

  • высшее образование — бакалавриат;
  • высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
  • дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года).

Опыт практической работы — не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.

Также работник, выполняющий обязанности завхоза, должен обладать следующими знаниями:

  • основные требования стандартов, технических, качественных характеристик;
  • законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и др.;
  • основы эргономики;
  • общие принципы зонирования помещений;
  • основы и принципы классификации зданий и сооружений;
  • принципы выбора поставщиков мебели и оборудования;
  • принципы выбора поставщиков услуг;
  • ЛНА организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
  • структура и принципы организации документооборота.

Какие журналы ведет завхоз в школе

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Вы путаете педогогический процесс и хозяйственную жизнь школы. Директор потому и позвала автора, что знает ее по делам,а не по красивому резюме. У меня свекровь в прошлом директор, я многое про школу изнутри знаю и могу оценивать.

То бишь завхозом. Я обещала подумать. Работу ищу, да и по характеру шустрая, думаю, что получится. Подробнее не получилось пообщаться, потому что к ней пришли люди, мы распрощались.

Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.

Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы.

Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии (согласно квалификационному справочнику). Подобный документ может меняться, из него могут исключать некоторые положения, дополнять новые разделы.

Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей).

Так, завхоз в бюджетном учреждении: принимает на хранение материальные ценности , имущество, мебель в порядке, установленном законодательством; Скачайте документы по теме: Заведующий хозяйством: должностные обязанности В должностной инструкции завхоза 2020 важно правильно прописать должностные обязанности заведующего хозяйством.

Какова основная ответственность завхоза? Она также отмечена в инструкции, вариант которой предлагается ниже:

  1. Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности, согласно действующему в РФ трудовому законодательству, осуществляется директором организации.
  2. Завхоз непосредственно подчиняется руководителю (директору организации).
  3. Для назначение кандидат должен иметь среднее специальное либо высшее образование, а также стаж работы не меньше одного года.
  4. Заведующий хозяйственной частью обязан владеть информационными технологиями в рамках уверенного пользователя, включая и владение компьютерными программами.

Кроме того, завхоз обязан знать:

  • законы, распоряжения, постановления, приказы, иные руководящие и нормативные акты, связанные с административно-хозяйственным обслуживанием;
  • специфику предприятия, организации, учреждения, видеть перспективы развития;
  • порядок ведения табеля;
  • особенности организационной и вычислительной техники;
  • порядка приобретения мебели, инвентаря, оборудования, канцелярских принадлежностей, составление отчетов за выполненные работы;
  • основ организации и управления производством;
  • трудовым законодательством РФ;
  • знать и исполнять нормы охраны труда и правила внутреннего распорядка.

Во время отсутствия завхоза обязанности возлагаются на секретаря ОУ. Это также можно указать в должностной инструкции.

Должностная инструкция школы

Основными трудовыми функциями заведующего хозяйственной деятельностью является организация комплекса хозяйственных работ в образовательной организации, трудовой активностью МОП и реализация оценочно-контрольных мер по направлению. Должностные обязанности завхоза в школе

Читайте также:  Согласие супруга на сделки с недвижимостью. В каких случаях оформлять

наиболее полно следует отразить в локальной инструкции, куда целесообразно включить девять направлений профессиональной деятельности специалиста.

Ключевые направления деятельности завхоза в школе Описание трудовых функций
Анализирование
  1. Целесообразности, своевременности и эффективности расходования имеющихся на балансе финансовых и материально-технических ресурсов.
  2. Актуального состояния материально-технической базы ОУ.
  3. Результатов работы специалистов МОП.
Прогнозирование
  1. Особенностей изменения ситуации в сфере финансирования школ с целью планирования обновления имеющейся материально-технической базы.
  2. Последствий и результатов работы, направленной на обновление обеспечения учебно-воспитательного процесса.
Планирование и организация
  1. Текущей и перспективной деятельности МОП.
  2. Локальной документации, регламентирующей, чем занимается завхоз в школе
    и какой порядок реализации АХР.
  3. Исполнения контрольно-оценочной функции работы специалистов МОП (последовательность и критерии).
  4. Работ по благоустройству помещений, пришкольной территории с учетом сезонных факторов.
  5. Мероприятий по совершенствованию оснащенности учебных кабинетов, помещений общего и специального назначения.
  6. Деятельности по соблюдению комплексных требований безопасности.
  7. Проведения (совместно с замдиректора по АХР) паспортизации классов, спортзала, мастерских.
  8. Порядка прохождения специалистами МОП периодических медицинских осмотров (на основе данных, полученных от медучреждения).
  9. Проведение плановых и внеплановых работ по списанию материальных ценностей.
  10. Систематическое проведение инвентаризации.
Координация
  1. Процесса разработки документационного обеспечения.
  2. Работы коллектива МОП и представителей организаций-подрядчиков, привлекаемых для выполнения задач на тендерной основе с целью совершенствования материально-технического оснащения школы.
Руководство

Должностные обязанности завхоза

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Обеспечение канцтоварами

Основные должностные обязанности завхоза:

  • обеспечение хозяйственного обслуживания
  • контроль за состоянием помещений
  • своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
  • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
  • руководство обслуживающим и техническим персоналом
  • инвентаризация
  • ведение необходимой отчетности

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

1.3. Заведующий хозяйством должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;

— средства механизации труда обслуживающего персонала;

— правила эксплуатации помещений;

— основы организации труда;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция заведующего хозяйством школы

1.4. Завхозу непосредственно подчиняется младший обслуживающий персонал.

1.4. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы; 1.5.

Завхоз должен знать: основные нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность школы; организационную структуру школы; порядок ведения табельного учета; порядок и правила эксплуатации системы теплоснабжения, энергоснабжения, водоснабжения и водоотведения школы, порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы организации труда по эксплуатации и ремонту зданий и сооружений; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной 2.

Функции 2.1.

Должностная инструкция завхоза школы

Основными трудовыми функциями заведующего хозяйственной деятельностью является организация комплекса хозяйственных работ в образовательной организации, трудовой активностью МОП и реализация оценочно-контрольных мер по направлению. наиболее полно следует отразить в локальной инструкции, куда целесообразно включить девять направлений профессиональной деятельности специалиста.

Ключевые направления деятельности завхоза в школе Описание трудовых функций
Анализирование
  1. Целесообразности, своевременности и эффективности расходования имеющихся на балансе финансовых и материально-технических ресурсов.
  2. Актуального состояния материально-технической базы ОУ.
  3. Результатов работы специалистов МОП.
Прогнозирование
  1. Особенностей изменения ситуации в сфере финансирования школ с целью планирования обновления имеющейся материально-технической базы.
  2. Последствий и результатов работы, направленной на обновление обеспечения учебно-воспитательного процесса.
Планирование и организация
  1. Текущей и перспективной деятельности МОП.
  2. Локальной документации, регламентирующей, чем занимается завхоз в школе и какой порядок реализации АХР.
  3. Исполнения контрольно-оценочной функции работы специалистов МОП (последовательность и критерии).
  4. Работ по благоустройству помещений, пришкольной территории с учетом сезонных факторов.
  5. Мероприятий по совершенствованию оснащенности учебных кабинетов, помещений общего и специального назначения.
  6. Деятельности по соблюдению комплексных требований безопасности.
  7. Проведения (совместно с замдиректора по АХР) паспортизации классов, спортзала, мастерских.
  8. Порядка прохождения специалистами МОП периодических медицинских осмотров (на основе данных, полученных от медучреждения).
  9. Проведение плановых и внеплановых работ по списанию материальных ценностей.
  10. Систематическое проведение инвентаризации.
Координация
  1. Процесса разработки документационного обеспечения.
  2. Работы коллектива МОП и представителей организаций-подрядчиков, привлекаемых для выполнения задач на тендерной основе с целью совершенствования материально-технического оснащения школы.
Руководство

В должностную инструкцию завхоза школы в 2019 году в обязательном порядке следует включить управленческие полномочия, затрагивающие:

  • работы по благоустройству и озеленению пришкольной территории;
  • деятельностью МОП и ее стимулированием.
Контроль
  1. Качества профессиональной деятельности младшего обслуживающего персонала.
  2. Рационального расходования материальных и технических средств.
  3. Безопасности использования в учебно-воспитательном процессе материалов и оборудования.
  4. Своевременности и качества выполнения договорных работ по техобслуживанию и ремонту школьного технического оснащения.
  5. Правильного списания материальных средств (совместно с бухгалтером).
  6. Состояния здания, подсобных помещений и участка школы, а также мер, предпринятых для их сохранения и ремонта.
  7. Исправности систем освещения, отопления и вентиляции.
  8. Работы склада, организации условий хранения школьного имущества.
  9. Выполнения мер противопожарной безопасности (наличие и исправность системы пожаротушения, огнетушителей, планов эвакуации). Данная обязанность и аспект работы завхоза в школе осуществляется при содействии директора и его заместителя по АХР.
  10. Взвешивания, бракеража, выдачи и своевременной реализации продуктов в школьной столовой, систематической сортировки скоропортящейся продукции и составления меню-раскладки.
Корректировка Порядка работ, затрагивающих ремонт, обслуживание и обеспечение сохранности имущества ОУ.
Разработка Нормативной документации, определяющей комплекс мер безопасности.
Обеспечение
  1. Своевременного заключения договоров, определяющих порядок технического обслуживания, сохранения материально-технического оснащения, его планового ремонта.
  2. Правильного заполнения счетов на приобретение материально-технических средств, расходных материалов (канцтовары, моющие), а также их доставку.
  3. Надлежащего состояния кладовых и условий хранения продуктов.
Читайте также:  Изменения в форме счёта-фактуры

Должностные обязанности завхоза в школе выполняются в условиях стандартной рабочей недели длительностью 40 часов, в условиях ненормированного рабочего дня. Чтобы обеспечить оптимальные условия для профессиональной деятельности специалиста, директору школы целесообразно при его принятии на должность (и впоследствии, при возникновении необходимости) утвердить рабочих график, чтобы заведующий хозяйственным обеспечении мог самостоятельно планировать свою работу на неделю, месяц, четверть, учебный год. По окончанию установленного отчетного периода завхоз обязуется подготавливать документ объемом не более пяти машинописных страниц, отражающий актуальное состояние обеспеченности образовательного процесса, а директор школы, в свою очередь, информировать работника об актуальных изменениях нормативно-правового, организационного и локального характера. Также завхоз в границах установленных связей по должности визирует приказы руководителя ОУ, регламентирующие деятельность младшего обслуживающего персонала, поддерживает систематический обмен информацией с заместителя директора и представителями педагогического состава, передает директору школы важные данные касательно обеспечения комплекса АХР, полученные в ходе совещаний, семинаров, курсов повышения квалификационного уровня.

Сломался кран в туалете? Заискрила проводка? Закончились моющие средства у уборщицы? Дворник не убрал снег при входе? Все эти вопросы и миллион других, о которых мы даже не подозреваем, приходится решать завхозу. При этом он, чаще всего, еще и самая нелюбимая фигура на предприятии. Еще бы, и лишнюю бумагу не выклянчишь, и ручки давно не пишут, и стул отремонтировать пора, а он, по нашему мнению, все не чешется.

И невдомек большинству, что завхоз несет административную и материальную ответственность как за свои ошибки, так и за халатность своих сотрудников. А так же за:

  • Состояние помещений;
  • Растраты и нецелевое использование средств;
  • Перерасход хозяйственных материалов;
  • Неполадки в работе коммунальных и прочих сетей.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *