Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданином утерян оригинал свидетельства о разводе, он имеет право на его восстановление. Чтобы процедура прошла быстро, нужно знать, какой пакет документов следует собрать, куда обращаться и сколько это будет стоить.
Общие понятия и вопросы
Довольно часто у мужа или жены отсутствует свидетельство о расторжении брака. Это может случиться по разным причинам — документ украден, утерян при переезде в другую квартиру, поврежден. Не стоит отчаиваться в такой ситуации. Ст. 9 Федерального Закона РФ предусмотрена процедура восстановления официального документа. В первую очередь супругу, потерявшему документ, нужно обратиться в отделение ЗАГСа.
Принцип составления и подача заявления
Составить и подать заявку для получения дубликата свидетельства об официальном разрыве брачных уз могут:
- Один из бывших супругов.
- Близкие родственники умершего мужа или жены. Обычно такая процедура нужна для решения вопросов, которые возникают при вступлении в наследство.
- Родители, а в некоторых случаях опекуны, если гражданин, свидетельство о разводе которого утеряно, был несовершеннолетним.
- Официальные представители бывших супругов, имеющие на руках доверенность, заверенную нотариусом.
Чтобы получить дубликат свидетельства, нужно обращаться именно в тот орган ЗАГСа, который регистрировал брак супругов и выдавал оригинал.
При составлении заявлении на выдачу дубликата следует указать такую информацию:
- Полное название органа записи актов гражданского состояния, куда обращается гражданин.
- Все персональные данные мужа и жены, у которых был зарегистрирован развод – фамилия, имя, отчество, дату рождения. Если после развода жена оставила себе свою девичью фамилию, или опять вышла замуж и взяла фамилию мужа, нужно указать ту, которая была у нее на момент развода. Важно, чтобы указанная в заявлении фамилия была такой же, как в подлиннике.
- Полное название органа ЗАГСа, где осуществлялась регистрация развода супругов.
Условия восстановления свидетельства о разводе
Разберем алгоритм действий для восстановления свидетельства о разводе, последствия получения дубликата.
При разводе граждане получают свидетельство только через ЗАГС по месту постоянного или временного проживания. Каждому из них выдается оригинальный бланк, который имеет одинаковое юридическое значение. Использование свидетельства зависит от самих граждан – при вступлении в последующий брак, при обращении в суд за разделом общего имущества или взыскания алиментов, для предъявления на работе, в иных случаях.
По различным причинам свидетельство может прийти в негодность, а полное или значительное повреждение лишает документ юридической силы. Свидетельство могут украсть вместе с другими документами, либо его может случайно потерять сам владелец. Для восстановления бланка не важна причина утраты. При повреждении или хищении свидетельства получить его дубликат можно в одинаковом порядке.
Что делать, если вы в другом городе или стране?
При нахождении в населённом пункте, в котором заявитель не регистрировал с бывшим супругом семейные отношения, или в иностранном государстве возникают сложности с получением дубликатов брачных документов. Как восстановить свидетельства о разводе в данном случае?
Если заявитель официально не прописан в другом населённом пункте, он не сможет воспользоваться услугами местного ЗАГС. Он будет вынужден ехать в ЗАГС по месту прописки либо в ЗАГС, регистрировавший супружеские узы. При наличии прописки не по месту регистрации супружеских отношений необходимо действовать следующим образом:
- В заявлении обязательно следует прописать название госоргана ЗАГС, выдавшего оригинал документа, и реквизиты его местонахождения.
- Собрать нужные бумаги и заплатить требуемую сумму в качестве госпошлины.
- Передать заявление и иные документы в ЗАГС.
- Ждать, пока выдавший документ госорган в другом населённом пункте подтвердит факт прекращения семейного союза и передаст эту информацию учреждению ЗАГС, принявшему заявление. Это может занять до шести месяцев.
- Получить новый сертификат.
Почему восстановление документа необходимо
Восстановление свидетельства о расторжении брака – это простая и не долгосрочная Процедура (занимает до 30 дней), но бывают случаи, когда ждать один месяц до изготовления дубликата – возможности нет. Поэтому начать процедуру лучше заранее, сразу при выявлении отсутствия документа (или после порчи такового). Восстановить дубликат свидетельства о расторжении брака необходимо для таких случаев:
- участие в сделках с недвижимостью (купля-продажа),что требует обязательного согласия официального супруга;
- при смене фамилии;
- при подтверждении своих дипломов об образовании (если менялась фамилия);
- для регистрации нового брака;
- прописка детей по месту проживания мамы (пока супруги женаты, должно быть получено заявление от обоих родителей на прописку ребенка по конкретному адресу).
Как восстановить свидетельство в другом городе
Не всегда у супруга есть возможность находиться в городе, где было оформлено прекращение брачных отношений. Но от этого право получения дубликата документа не теряется. Так, есть три варианта, как восстановить свидетельство о расторжении брака в другом городе:
- Обращением в ближайший ЗАГС. Служащие отделения обязаны принять заявление и дать ему ход, но срок процедуры будет долгим. Это связано с тем, что после обработки ходатайства, служащие готовят запрос в город, где супруги разводились. Запрос по месту назначения обрабатывается, готовится дубликат и почтовой связью отправляется обратно.
- Подача запроса через онлайн-портал Госуслуги. В таком случае оформить обращение можно в любое удобное время, не выходя из дому. В запросе указывается, где Гражданин желает забрать готовый ответ. Это можно сделать и в городе текущего проживания. Занимает такая процедура до двух недель. О готовности дубликата будет сообщено по телефону. После этого предстоит явиться в локальное отделение ЗАГС с оригиналами всех справок и бумаг.
- Привлечение представителя. Третьи лица могут принимать участие в юридических сделках вместо доверителя только на основании нотариального разрешения. Вместе с разрешением у нотариуса утверждается заявление на изготовление дубликата.
Что такое «ЕГР ЗАГС» и в чем его польза?
С начала 2018 года в юридическую силу вступил Федеральный Закон о необходимости перевода всех архивных сведений ЗАГС в единую базу данных. Это – единый государственный реестр, в котором будут храниться сведения обо всех событиях, регистрируемых службой записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.
В частности, это касается следующих событий:
- бракосочетание;
- разводы;
- рождение детей;
- смерти;
- смена персональных данных.
Что отражено в свидетельстве?
Форма свидетельства унифицирована и установлена в едином виде. Бланк предполагает размещение нужной информации:
- сведений о разводящихся супругах: их настоящие Ф.И.О., даты и места рождений, а также фамилии до заключения этого брака и фамилии после развода;
- информация об официальном прекращении брачных отношений: дата прекращения, основание для констатации этого факта, которым является заявление, составленное обоими супругами, в органы ЗАГСа. Если заявление представлено только одним супругом, то указать причину отсутствия заявления от другого супруга. Если брак был расторгнут в суде, то в качестве основания следует указать «Решение суда» и дату вступления его в силу или «Судебный приказ», его номер и дату издания;
- сведения о том, что факт расторжения брака был зарегистрирован в реестре об актах гражданского состояния, указать дату внесения записи и ее номер;
- далее указывается дата заполнения бланка свидетельства и Ф.И.О. получившего его лица.
Рассмотрев, что представляет документ о расторжении брака, разберемся как получить его дубликат в случае утери оригинала.
Какие последствия за утрату свидетельства
По закону санкции грозят только за утрату, уничтожение, повреждение или небрежное отношение с документами, удостоверяющими личность граждан. Свидетельство о расторжении брака подтверждает только факт развода, поэтому за его утрату, хищение или повреждение штраф не применяется. Более того, отсутствует наказание за несвоевременное обращение за дубликатом утраченного свидетельства, так как восстановить документ можно без ограничений по срокам.
Можно ли ссылаться на факт развода, если у гражданина отсутствует оригинал или дубликат свидетельства? Отсутствие на руках бланка не означает, что реестровая запись о разводе утратила силу. Поэтому в судебном процессе может быть сделан запрос в ЗАГС о представлении информации о прекращенном браке. В этом случае можно обойтись без оригинала или дубликата бланка.
Что делать, если оригинал был украден вместе с остальными документами, в том числе с паспортом? В этом случае нужно предварительно получить в миграционном отделе МВД временное удостоверение личности. С этим документом можно обращаться в ЗАГС для оформления дубликата свидетельства. После оформления паспорта отметка о прекращении брака будет проставлена в любом отделе ЗАГС при предъявлении дубликата свидетельства.
Если у вас возникли вопросы, связанные с получением дубликата свидетельства, вы можете воспользоваться бесплатной консультацией наших юристов. Для этого позвоните по телефонам. указанным на сайте, либо заполните форму обратной связи.
Сроки оформления и размер госпошлины
Длительность процедуры зависит от того, куда обратился заявитель. Если заявление подано через отдел ЗАГС, который регистрировал развод, дубликат будет получен в этот же день. Но не всегда получается обратиться в отделение, выдавшее оригинал документа.
Если информация запрашивается у другого территориального отдела, придется дождаться, когда придет готовая копия из загса, который занимался оформлением оригинала. На это уйдет до 1 месяца, так как нужно время для дополнительных запросов и пересылку. Для ускорения процесса за копией можно приехать лично, но это не всегда удобно для заявителя. При отправке заявления через госуслуги или МФЦ период обработки запроса не должен превышать 30 дней.
Стоимость восстановления свидетельства о браке или его расторжении составляет 350 руб. Это размер госпошлины, которую требуется заплатить.
Почему восстановление документа необходимо
Восстановление свидетельства о расторжении брака – это простая и не долгосрочная Процедура (занимает до 30 дней), но бывают случаи, когда ждать один месяц до изготовления дубликата – возможности нет. Поэтому начать процедуру лучше заранее, сразу при выявлении отсутствия документа (или после порчи такового). Восстановить дубликат свидетельства о расторжении брака необходимо для таких случаев:
- участие в сделках с недвижимостью (купля-продажа),что требует обязательного согласия официального супруга;
- при смене фамилии;
- при подтверждении своих дипломов об образовании (если менялась фамилия);
- для регистрации нового брака;
- прописка детей по месту проживания мамы (пока супруги женаты, должно быть получено заявление от обоих родителей на прописку ребенка по конкретному адресу).
Где получить копию свидетельства о расторжении брака?
Получить документ можно, посетив МФЦ или загс, в которые гражданин обращался за оформлением копии свидетельства.
Если заявка формировалась через сервис госуслуг, надо регулярно проверять уведомления, которые приходят на электронный адрес. Статус рассмотрения заявки будет указан в одном из них. Как только копия будет готова, заявитель получит сообщение о том, когда он сможет ее взять в отделении, которое он выбрал, подавая заявление. Получить копию можно и почтовым отправлением. При утрате документа о заключении брака таким же образом можно получить дубликат свидетельства о браке через госуслуги.
На основании п. 2 ст. 9 ФЗ № 143 дубликат выдается одному из супругов, а также кому-либо из родственников или другому лицу по доверенности.
Чтобы получить копию свидетельства о расторжении брака, нужно предъявить:
- удостоверение личности;
- документы, дающие право на получение копии.
Перечень таких документов устанавливается органами исполнительной власти.
Если утерян документ о регистрации брака, необходимо выяснить, что нужно для восстановления свидетельства о браке.
Обратите внимание – в официальном заявлении не должно быть ошибок и помарок. В этом документе нельзя допускать исправления и зачеркивания. Такие нюансы могут привести к тому, что сотрудники ЗАГСа не примут у вас заявление.
К заявлению нужно приложить оригинал квитанции об уплате госпошлины. Реквизиты для уплаты можно взять у сотрудников уполномоченного органа. Также вместе с обращением нужно предоставить копии внутренних страниц паспорта заявителя, где есть штамп о регистрации расторжения брака. Если у гражданина нет такой отметки, это не является основанием для отказа в принятии документов для выдачи дубликата свидетельства. Если расторжение брака происходило через судебную инстанцию, следует предоставить в орган ЗАГСа решению суда.
Форму для заполнения обращения вам выдадут в уполномоченном органе. Там же, на информационном стенде вы можете ознакомиться с образцами правильности его заполнения. В случае, когда при составлении заявления возникают трудности, вы всегда сможете проконсультироваться у юристов, специализирующихся на делах о разводах.
Если вы подаете запрос в тот орган ЗАГСа, которое выдавало свидетельство о разводе, дубликат может быть выдан через 10 дней. Если обращение подается в другой уполномоченный орган, а получение нового экземпляра понадобится гораздо больше времени.
Для чего нужно свидетельство о расторжении брака?
Расторжение брака происходит в суде, если у супругов есть дети или имущественные споры. Если же семья бездетная, развод совершается в территориальном отделе ЗАГС в установленный законом срок. И в первом, и во втором случае бывшим супругам выдается документ, подтверждающий отсутствие официально зарегистрированного брака.
Свидетельство печатается на основании записи в книге регистрации актов гражданского состояния. Кроме того, специалист ставит в паспорте специальную отметку.
Как и любая официальная бумага, свидетельство о разводе подлежит восстановлению при утере или порче. Дубликат потребуется для подтверждения факта расторжения брачных уз в следующих случаях:
- заключение нового брака;
- продажа имущества, приобретенного как во время брака, так и после него;
- назначение алиментов и пр.
Свидетельство о расторжении брака
Форма свидетельства установленного образца подтверждает, что зарегистрирован развод как специфическое гражданское состояние. Указанные люди не являются друг другу брачными партнёрами, не образуют семью. Кроме этого, оформленное свидетельство отражает принятое гражданами решение по сохранению их брачных фамилий либо по возвращению к добрачным. Получать документ необходимо, во-первых, чтобы завершить процедуру развода, во-вторых, чтобы регулировать дальнейшие отношения и процедуры (замену документов при возвращении к добрачным фамилиям).
Развод получают двумя способами:
- по суду;
- напрямую в загсе.
Процедура по суду осуществляется при следующих условиях:
- в паре был рождён общий ребёнок, которому ещё нет 18 лет (даже если его родители между собой пришли к полному консенсусу по всем вопросам, касающимся расторжения брачных уз и воспитания совместных детей);
- граждане не способны мирно договориться о своём разводе (развестись хочет только один, есть неурегулированные вопросы по собственности и иные проблемы).
При необходимости судебной процедуры разводящиеся (или один гражданин) оформляют заявление (по установленному образцу) в суд в соответствии со своей пропиской или в регионе фактического пребывания.
Куда можно обратиться
Чаще обращаются в органы ЗАГС, где изначально получали документ о разводе. Это проще всего, так как там сохраняются все данные, и при личном посещении можно объясниться с работником напрямую. Нужно принести с собой паспорт, заполнить заявление и приложить квиток об оплате госпошлины. Выдача дубликата свидетельства осуществляется в течение 10 рабочих дней.
Куда подавать заявление?
Выпиской, оформлением, выдачей документов, подтверждающих событие юридическим фактом смену гражданского состояния, занимаются специальные ведомства – ЗАГСы. В идеале за получением дубликата лучше обратиться в то заведение, где выдавали оригинал.
Такая процедура не всегда возможна из-за смены места жительства, бывшей семейной пары. В этом случае нужно выбрать ближайшее заведение к району проживания с постоянной пропиской. Возможно, что понадобится обратиться в судебный орган, который занимался процедурой развода, чтобы запросить там решение суда. В региональном ЗАГСе сотрудники все равно сделают запросы, проверят действительность переданных бумаг.
Для подачи заявки на восстановление свидетельства обращаются в ЗАГС:
- по месту фактического проживания;
- где был оформлен развод;
- регионального отдела, рядом с адресом регистрации проживания.
В правомочное заведение за дубликатом одного документа приходят с набором других.