СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации: как подготовить и сдать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации: как подготовить и сдать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022

При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:

• добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
• появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Внесение информации в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ формируется следующим образом:

1. в шапке документа и в разделе 1 заполняется ИНН и КПП работодателя, а также его регистрационный номер в ПФР;
2. тип сведений указывается согласно п. 2.1.5 Порядка по Постановлению № 507п. Если указан тип «Исходная», то разделы 4 и 5 заполнять не нужно;
3. в качестве отчетного периода указывается в целом год без разделения по кварталам;
4. в разделе 3 ставятся ФИО и СНИЛС работника, периоды его профессиональной деятельности с указанием периодов, которые включаются (болезнь, отпуск по БиР и др.) и не включаются (отпуск без оплаты) в страховой стаж. Для уволенного работника крайняя дата в периоде трудовой деятельности — день расторжения трудовых отношений. Для вышедшего на пенсию работника дата конца стажа не может быть позже даты выхода на пенсию;
5. код особых условий труда не проставляется, когда не было уплаты страхвзносов по дополнительным тарифам;
6. в графе 11 проставляется дополнительная информация, к примеру, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и т.д. Периоды болезни, отпуска без оплаты и другие обязательно фиксируются отдельными строчками;
7. в графе 12 проставляется код условий досрочного назначения страховой пенсии;
8. период деятельности работника по ГПХ договору указывается одним из таких кодов: «ДОГОВОР» — если оплату по ГПХ договору произвели в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплату по ГПХ договору не производили в отчетном периоде (п. 2.3.5 Порядка по Постановлению № 507п). Если есть другие периоды трудовой деятельности, то период работы по ГПХ договору должен указываться первым. Если ГПХ договоров несколько с одним физлицом, требуется по отдельности указать каждый период, на который оформлен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах;
9. в нижней части документа указывается дата его подписания директором.

Что изменится с 1 января 2023 года

Нововведения предусмотрены Федеральными законами №236-ФЗ и №237-ФЗ от 14 июля 2022 года.

• Изменится состав и сроки сдачи страховой и налоговой отчётности. Всю персонифицированную отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. Новый отчёт заменит старые формы 2022 года: 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи для которых в 2023 году устанавливаются в особом порядке. Но отчётность по итогам 2022 года придётся сдать по старым правилам.
• Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование с 1 января 2023 года. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.
• Будет введён единый страховой тариф по взносам в размере 30% в пределах страховой базы и 15,1% при превышении предельной базы по страховым взносам. Льготные тарифы для страхователей сохранятся.
• Расчёты по налогам и взносам будут происходить по новому регламенту. Все фискальные платежи, в том числе по социальному страхованию будут зачислять единым налоговым платежом через единый налоговый счёт. Вводится единый срок уплаты налогов, сборов и взносов — не позднее 28 числа соответствующего месяца.

Форма и сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Отчет можно сдать на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи, если штат сотрудников меньше 10 человек. Если работников 10 и более, отчет нужно сдавать исключительно в электронной форме.

Срок сдачи отчета – не позднее 01 марта года, идущего за отчетным. В 2023 году это рабочий понедельник, поэтому переносов не ожидается.

В 2023 году формуляр сдается в последний раз.

Специальные сроки предусмотрены в следующих ситуациях:

• если сотрудник выходит на пенсию, в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от работника либо от ПФР;
• при ликвидации компании – в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее даты подачи документов на госрегистрацию;
• при реорганизации организации – в течение 1 месяца после утверждения передаточного акта;
• при закрытии ИП – в течение 1 месяца после принятия решения о закрытии ИП, но не позднее дня подачи документов в Госреестр на закрытие ИП;
• при прекращении статуса адвоката или нотариуса – не позже дня, в котором этот статус прекращен.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации

По единым требованиям ПФР формуляр отчета СЗВ-СТАЖ должен сдаваться страхователями один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.

Чтобы узнать, каков срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, нужно заглянуть в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя. ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.

Справочно (прочие исключения по срокам сдачи отчета):

Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока	1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии.
2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами.
3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации?

При закрытии компании сведения о работниках (в том числе и членов ликвидационной комиссии, которых могут привлечь дополнительно) по форме СЗВ-СТАЖ передаются в ПФР на протяжении 1 месяца, после того как был утвержден ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс), но не позднее дня подачи документов в ИФНС для регистрации ликвидации юрлица.

Период, за который нужно сдать сведения − с 1 января по дату ликвидации компании. При закрытии ИП отчет подается в течение 1 мес. со дня принятия решения о прекращении предпринимательской деятельности.

В отчетность необходимо включить информацию обо всех работниках, с которыми были заключены как трудовые договоры, так и гражданско-правовые:

• ФИО;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• период работы сотрудников;
• данные о страховых и пенсионных взносах.

СЗВ-СТАЖ выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2018 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2017 года в 2018 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму СЗВ-СТАЖ ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР. Сведения СЗВ- СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Бланк СВЗ-СТАЖ (действует в 2018 году)

В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период — 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

В разделе 3 по графам 1-5 запишите ФИО и СНИЛС работника . В графах 6 и 7 отразите период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы заполняйте при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли — сделайте отметку в поле «Нет».

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении — обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ: нужно ли сдавать

Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должны быть заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Форма отчета СЗВ-СТАЖ и Порядок его заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

При этом согласно пункту 1.5 Порядка отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе, вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Как оформить СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации: образец заполнения

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации оформляют строго по форме, утвержденной ПФР (постановление Правления ПФ РФ от 6.12.2018 №507п).

1. В шапку бланка вносят регистрационный номер, присвоенный отделением ПФР по месту учета. В отдельных полях записывают ИНН и КПП организации. Во втором разделе поставляют календарный год, за который подготовлена отчетность.
2. В отдельном блоке вносят сведения о типе отчетности. При ликвидации компании выбирают тип «Исходный». В строчку записывают наименование компании полное и сокращенное. В табличную часть третьего раздела включают реквизиты сотрудников, период работы каждого в компании. Ф.И.О. вписывают в именительном падеже, например, Петров Александр Викторович.
3. Если сотрудники в период работы выполняли обязанности по гражданско-правовому договору и за это получили деньги, то в графе 11 записывают «ДОГОВОР». Например, если услуги выполнял ликвидатор и СЗВ-СТАЖ заполняют по ликвидации компании, в графу вносят «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
4. Разделы 4 и 5 формы оставляют пустыми, их заполняют только при подаче сведений на сотрудника, который вышел на пенсию в 2019 году (п. 2.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 6.12.2018 № 507п).

Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:

• Юрлицами: по месту нахождения компании.
• Обособленными компаниями: по месту их расположения.
• ИП: по месту проживания.

Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:

1. На бумаге. Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
2. Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.

Характеристика, назначение отчета

Мониторинг трудовой деятельности физических лиц – одна из обязанностей Пенсионного фонда РФ. Непрерывный контроль позволяет защитить граждан от нарушения конституционных прав, исключить вероятность ухода предприятий от налогов. Начиная с 2017 г. все юридические лица обязаны сдать доклад перед госорганом по стажу трудоустроенных граждан путем предоставления бланка СЗВ-СТАЖ.

Он утвержден нормативно-правовым актом №3п от 11.01.2017 г. Табличные разделы аккумулирует базовую информацию, необходимую для определения пенсионных выплат гражданам.

Коммерческие, государственные предприятия, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (юристы, адвокатские конторы, нотариальные кабинеты и др.

) обязуются предоставлять в ПФР за обозначенные сроки сообщение по всем гражданам, привлеченным к труду.

Работодатель является страхователем, самостоятельно исчисляет и перечисляет взносы на формирование пенсионных накоплений.

Справочная выписка заполняется на чистом листе, печатными буквами шариковой ручкой или через электронно-вычислительную технику. Допускается использование любых чернил, исключая зеленый и красный цвет.

Нельзя допускать помарки, ошибки, исправления. Если зафиксирована ошибка, необходимо заполнить отчет на новом листе.

Для заполнения отчетного бланка используются все документы, в которых зафиксированы данные о периодических начислениях и выплатах зарплаты, взносов по страхованию физических лиц. Важно, что учитываются все суммы: оклад, тарифные надбавки, премии, отпуск, командировочные. Данные по стажу фиксируются по приказам, трудовым книжкам, корректировочной документации.

Все страницы отчетности по стажу трудящихся нумеруются арабскими цифрами на специальном поле, начиная с титульного листа.

Если показатель имеет несколько знакомест, то впереди порядкового номера проставляются нули.

Работодатель составляет СЗВ-СТАЖ по всем гражданам, занятым в трудовой деятельности, включая сделки ГПХ, контракты авторского заказа, временного распоряжения интеллектуальными правами.

Похожие записи:

• Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются
• МЭР расширяет возможности применения бизнесом УСН в 2023 году
• Развод в Беларуси: процедура, тонкости и цены