Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно составить смету на ремонт квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Виды смет и способы расчета
Смета – это документ, который согласуется между заказчиком и исполнителем и содержит полный перечень видов работ, планирующихся для выполнения на объекте строительства, строительных материалов, технического оборудования и т.д. В документе также указывается объем всех перечисленных единиц, стоимость за единицу и общая сумма. Кроме того, смета содержит информацию о стоимости проведения работ, указанных в ней, нормативы и сроки проведения работ, затраты на оплату труда рабочих, аренду и эксплуатацию технического оборудования в базовых ценах, а также коэффициент перерасчета на актуальные цены. Для того, чтобы понять, как составить смету, необходимо знать, какие виды данного документа бывают. Выделяют три основных вида сметы:
- локальная;
- объектная;
- сводная.
Так как строительство является достаточно длительным процессом, то учесть все нюансы еще до закладки фундамента невозможно. Подрядчик не может заранее знать, какие виды работ потребуются и не возникнет ли каких-либо осложнений или форс-мажорных обстоятельств. Поэтому в текущем процессе строительства используются локальные сметы, в которых учтены все расходы, стоимости и сроки выполнения для конкретного вида работ. Локальные сметы используются для того, чтобы составить смету объектного типа – данный вид сметы описывает строительный объект полностью. Сводные сметы составляются из объектных и нужны для описания нескольких объектов стройки. Как уже было сказано выше, невозможно точно спрогнозировать, как изменится стоимость труда, материальных ресурсов и строительной техники с течением времени, поэтому смета составляется на основе базисных цен, составленных в 2006 году, которые затем переводятся в текущие. Существует четыре метода, как перевести смету в текущие цены:
- базисно-индексный;
- базисно-компенсационный;
- ресурсный;
- ресурсно-индексный.
Способы расчета сметы
Одним из самых оптимальных способов является хронологический расчет сметы, при котором строители расставляют работы в смете в порядке их проведения. Такая смета минимизирует тревогу заказчика и неопределенность, предоставляя примерный ход работ. Так, если собственник увидит, что сейчас почему-то выполняются работы из конца списка, то может поинтересоваться, с чем связаны изменения. Тем самым вы как заказчик своевременно отследите проблему и не дадите новым обстоятельствам перерасти в потери.
Более того, заказчику, понимающему последовательность работ, легче планировать поставку материалов и оплату строителям. Исполнители в свою очередь последовательно выполняют работы по смете без существенных изменений и перестроек рабочих процессов.
Если строители негодуют по поводу необходимости хронологической сметы и сетуют, что на ее составление уйдет немало времени, не идите на попятную. Объясните исполнителям, что вам нужно планировать деньги и время на ремонт во избежание простоев и задержек оплаты. Согласитесь, куда разумнее прописать «демонтаж старых обоев» и «поклейка новых обоев», чем «сделать обои».
Кроме сметы по хронологии выделяются еще несколько способов расчета.
Можно составить отдельные сметы по этапам – например, демонтажу, монтажу, черновой и чистовой отделке. Такой способ расчета выбирают чаще всего из-за более простой оценки состояния объекта и возможности вовремя скорректировать смету после завершения каждого этапа ремонта.
В среднем сметы по этапам корректируются на 20%. К примеру, демонтаж старых обоев показал, что стена сыпется и ее необходимо выравнивать. Расходы на допматериалы согласуются с заказчиком работ и вносятся в смету на монтаж.
Если ремонтируется не вся квартира или помещений так много, что можно запутаться, есть вариант сделать смету по комнатам. Так вы определитесь, в какое помещение сколько нужно материалов и какие в каждой комнате будут проводиться ремонтные работы.
Между тем в сметах по комнатам кроется серьезный подвох в виде закупки лишних материалов. Например, для покраски потолка в смету каждой комнаты пишете по ведру краски, но на практике одного ведра может быть достаточно на несколько комнат. При этом краску куда выгоднее приобретать большими, а не маленькими объемами.
Наконец, можно составить смету по видам работ – к примеру, по отдельному документу на электрику, сантехнику, стены и пр. Такие сметы весьма распространены, однако заказчику будет сложно отслеживать как ход ремонта, так и остатки материалов.
Основы составления сметы
Как уже отмечалось, смета утверждается заказчиком и исполнителем перед началом ремонтных работ, а все возникшие в процессе изменения подрядчик обязан согласовывать с хозяином жилья. Непредвиденные расходы наверняка возникнут, поэтому заказчику стоит обязательно заложить сумму, составляющую минимум 20%, а лучше 30-40%, от запланированной сметы.
Так, в ходе ремонта может выясниться, что стены необходимо демонтировать и возвести с нуля. Такая неприятная неожиданность сулит лишние траты как за работу, так и материалы, которые придется не только приобрести, но и потратиться на доставку со склада. При этом нужно будет заплатить и за вывоз мусора.
Второй важный в момент в составлении смет – подробное и правильное указание всех работ. Следуя этому принципу, вы минимизируете количество разночтений в процессе работы.
К примеру, неправильно располагать в одной ячейке таблицы такую задачу, как «установка и покраска подвесного потолка». Всё потому, что «установка подвесного потолка» – это один вид работ, а «покраска» – другой. Тем более нельзя смешивать работы с разными единицами измерения, вроде «поклейки обоев», считающейся в квадратных метрах, и «установки потолочных плинтусов», считающейся в погонных метрах.
На детализацию работ строители реагируют настороженно из-за того, что так стоимость их услуг проще сравнить с конкурентами. Однако с подрядчиками можно легко договориться, предложив им еженедельные выплаты «за завершенные в смете строки».
Смета на косметический ремонт
Такой тип требует наименьших затрат, поскольку работы сводятся к замене напольных и настенных покрытий, потолков и мелких деталей. Обычно в рамках косметического ремонта не требуется установка новых дверей и окон, сантехники, не нужно прокладывать новую проводку. Поскольку объем работ сравнительно невелик, некоторые владельцы решают провести их самостоятельно. Это избавляет от необходимости тратиться на услуги ремонтной бригады.
Важно! Даже если клиент обращается в строительную фирму, в смету чаще всего не входит вывоз мусора, подъем стройматериалов на этаж и аренда контейнера. При заключении договора этот вопрос требуется уточнять сразу. Некоторые фирмы включают эти пункты в список по запросу клиента за дополнительную плату.
Как составить смету на ремонт квартиры самостоятельно?
В документе должны быть учтены следующие статьи расходов:
Строительно-отделочные, расходные материалы.
Инструменты и иное оборудование. Его можно купить или взять в аренду: второй вариант более доступен.
Подготовительные и черновые работы.
Демонтаж конструкций. Этот пункт требуется включать в расчеты, если квартира не новая, а ремонт будет заказан у профессионалов.
По каждому пункту определяется цена с запасом в 10-15%. Для экономии стройматериалы следует закупить сразу в полном объеме.
Очень важно при подсчете учесть каждый пункт, чтобы не столкнуться с новыми затратами. Многие владельцы, не желающие разбираться с цифрами, поручают расчет сметы специалистам. Это не только сводит риск ошибок к нулю, но и экономит время.
Работ по капитальному ремонту больше. Кроме декоративных изменений, в перечень входит:
Снос перегородок, демонтаж оконно-дверных блоков, сантехники, старых коммуникаций.
Прокладка новых инженерных систем – канализации, электрики, водоснабжения, вентиляции.
Создание новой стяжки пола, перегородок.
Монтаж новых осветительных приборов.
В рамках проекта могут быть переоборудованы проемы, сделаны фигурные арки.
Монтаж новых розеток, сантехнических приборов, бытовой техники.
По каждому пункту требуется учитывать затраты на материалы и монтаж. Некоторые компании предлагают смету без учета стройматериалов, которые заказывает сам клиент. Другие фирмы предоставляют услуги капремонта под ключ с учетом бюджета.
Как рассчитывается и составляется смета на ремонт квартиры
Единого утвержденного формата сметы нет. Главное, чтобы в ней было указано, что делается, в каком объеме, цена единицы выполненных работ, материалов, итоговая стоимость. Наша смета составлена в самом простом и понятном для заказчика формате. Даже если раньше вы не сталкивались со строительством или ремонтом, сможете без посторонней помощи разобраться с документом.
Смету подготавливает представитель подрядной компании, инженер-сметчик до подписания договора. Для корректного формирования документа изначально ему нужно знать:
- общую площадь квартиры и отдельно всех помещений, комнат;
- высоту потолков, длину стен;
- конфигурацию жилья;
- количество и размеры дверных, оконных проемов, их расположение;
- технологию, по которой построен дом;
- состояние квартиры и отдельно комнат;
- поставленные перед компанией задачи.
Что такое смета и для чего она нужна
В строительном бизнесе к составителям сметной документации относятся снисходительно, считая их работу поверхностной и не требующей специальных знаний. Тем не менее, хороший сметчик всегда знает ремонтное дело в самых мелких деталях, что позволяет ему вести учёт рабочего времени и материалов комплексно, до последнего рубля, полностью избегая непредвиденных расходов.
В первом приближении смета — это таблица, в которой последовательно перечислены виды работ, причём разделение ведётся до той степени примитивности, когда объём выполненных работ может быть определён с максимальной точностью. Для каждой позиции сметы имеется норма оценки по единице объёма, указано требуемое количество человеко-часов и материалов, подведена общая сумма и приняты требуемые коэффициенты-поправки на условия труда.
Как проверить смету с экспертом
Теперь расскажу, что важно сделать эксперту, которого вы подключите к проверке:
🕵 Проверить расход материалов при скрытых работах. Это работы, результаты которых будут закрыты на следующих этапах, например: монтаж электропроводки, укладка сантехнических труб, гидроизоляция, выравнивание стен и пола.
Ремонтники могут указать в смете одно количество материала для скрытых работ, по факту использовать меньше, а остаток забрать себе. Например, поставить в смете стяжку пола до 6 см, а сделать на 4 см и присвоить себе неиспользованное сырьё. Эксперт поможет проконтролировать выполнение скрытых работ и защитит вас от лишних трат.
🕵 Пересчитать количество расходников. Например, вам сказали купить 700 погонных метров кабеля, хотя на ремонт достаточно 500 метров — особенно легко приписать излишек для помещений с большой квадратурой. Специалист по ремонту заметит, если количество материалов неоправданно завышено.
🕵 Увидеть лишние работы. Недобросовестные исполнители могут слишком подробно расписывать смету и дробить услуги, чтобы получить побольше денег. Например, за установку и сборку радиатора взять 5 000 ₽, за просверливание отверстий под установку радиатора — ещё 500 ₽. Хотя по логике установка радиатора должна включать в себя просверливание отверстий. Эксперт заметит такое и попросит убрать из сметы лишние искусственно созданные расходы.
Как проконтролировать траты на материалы
Вы сами выбираете, какие материалы купить — дешёвые или премиальные — и где именно их заказать. Как правило, чем дороже материалы, тем дороже обходится работа с ними.
Вы можете сэкономить, если будете покупать материалы самостоятельно, а не доверять это подрядчику — по моему опыту, так вы заплатите на 5–10% меньше. Но придётся потратить время на поездки по магазинам и приём доставки.
Если вы же решили доверить закупку материалов строителям, я советую следующее:
Не подписывайте смету на материалы сразу — перепроверьте цены. Посмотрите стоимость материалов на рынках и в строительных магазинах. Ремонтники часто покупают материалы у постоянных поставщиков по оптовым ценам, а клиентам выставляют счёт по розничной цене. Если материалы в смете стоят на порядок выше рынка, лучше купите их сами.
Многие строители заранее покупают расходные материалы вроде гвоздей и дюбелей и при очередном заказе используют свои запасы, выписывая чеки по розничной цене. Это нормальная практика. Считается, что это доплата за «ноги», ведь исполнитель потратил своё время на поездку на рынок или в строймагазин.
Просите бригадира прислать фото накладной перед тем, как платить за материалы. Накладная — это бланк продавца со списком товаров и их стоимостью, по ней вы сможете точно узнать цены.
Сметы и расценки на ремонт квартиры
Смета на ремонт квартиры является одной из самых популярных сметных форм на сегодняшний день. Ведь ремонт квартиры, капитальный или косметический, переживал каждый человек хотя бы один раз в жизни. Поэтому на рынке строительных услуг существует большое многообразие расценок на ремонт квартир.
При этом следует отметить, что расценки на ремонт квартиры могут быть основаны как на действующей нормативной базе ценообразования в России, так и на договоренности между Заказчиком и Подрядчиком. Однако образец сметы на ремонт квартиры в 2019 году, как и в 2020, все равно должен быть составлен так, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий о стоимости выполненных работ.
Данные, необходимые для проведения расчётов
Объём предстоящих работ. Определяется замерами с помощью рулетки площадей стен, потолков, полов и т.п. Данные для расчётов можно взять из технического паспорта на жилое помещение.
Нормы расхода материалов и трудозатрат. Специально предназначенные для этой цели сборники ГЭСНр, которые классифицированы по номерам в зависимости от вида работ и находятся в свободном бесплатном доступе на многих сайтах. Стоит учесть, что они разрабатывались в 90-х годах, поэтому могут содержать не все современные виды работ. Еще норму расхода материалов можно посмотреть на упаковках изготовителей.
Стоимость материалов. Средневзвешенные цены возможно определить изучив предложения строительных магазинов, сети интернет и розничных торговцев.К примеру вы узнали, что материал у различных поставщиков имеет цену 100, 104 и 120 рублей. Суммируем цены, получаем 326 руб., делим на количество цен, у нас их 3 и получаем 324/3=108 руб.
Устройство для обработки информации — ноутбук, ПК, либо современный мобильный телефон с установленной программой Microsoft Excel, бесплатная версия которой доступна в Play Маркет.
Виды смет и способов расчета
В строительной отрасли используются разнообразные сметы, отвечающие определенным требованиям и имеющие свои тонкости оформления. Однако при ремонте квартиры, где функцию инспектора выполняет ее хозяин, достаточно составить следующие документы:
- Смета на работы. Предварительная таблица представляет собой расценки на услуги бригады. В документе приводятся перечень планируемых работ и их стоимость. Отчет о проделанных бригадой работах оформляется в виде итоговой сметы.
- Смета на материалы. Сначала составляется предварительная таблица с ориентировочными ценами. Во время ремонта может выясниться, что нужны другие материалы или что цены в магазинах изменились. В итоговую смету на материалы включаются все затраты, указанные в магазинных чеках.
Нет единого стандарта на оформление смет, строители составляют их исходя из собственных предпочтений: один делает хаотичные записи в таблице, другому удобнее соблюдать строгую хронологию работ.
Второй вариант оптимален для заказчика, так как позволяет иметь перед глазами рабочий план и понимать, как осуществляется ход работ.
Структура сметы (разделы)
Первое, что необходимо сделать — перечислить все помещения, для которых будет вестись расчет. Каждое помещение будет отдельным разделом в смете, со своим списком работ и материалов, объемами, итогами. Это позволит рассчитать стоимость ремонта как по всему объекту (квартира, частный дом), так и по каждому отдельному помещению (кухня, гостиная, туалет…).
Затем, создаём в каждом разделе таблицу со следующими колонками: №, Наименование, ед.измерения, количество/объем, цена за единицу, всего. Это основные «переменные» для будущей сметы. При необходимости вы можете добавить и дополнительные колонки.
| № | Наименование | Ед. Измерения | Количество / объем | Цена за единицу | Всего |
Большинство людей начинают с ходьбы по магазинам в поисках обоев. Но лучше начинать процесс с письменного стола, карандаша и калькулятора, разложив план квартиры, где указаны размеры, и решать вопрос, как составить смету на ремонт своей квартиры самостоятельно.
Сначала стоит продумать концепцию квартиры, расположение комнат и мебели, стиль интерьера, его основные цвета и освещение. Далее следует записать виды работ. Необходимо знать технологию. К примеру, для окрашивания стен нужна предварительная грунтовка, после наложения краски в два слоя. В колонке «Наименование работ» следует зафиксировать «Грунтовка (1 слой)», «Окраска стен (2 слоя)». В виды работ нужно включать вывоз строительного мусора, доставку стройматериалов до квартиры, так как это тоже приводит к определенным затратам.
В смете на электромонтажные работы (установка электропроводки) указывают штробление стен и потолка, монтаж розеток, выключателей, соединительных коробок, прокладка электрокабеля и силового кабеля, установку тройного блока, прокладку антенного и компьютерного кабеля, сборку и монтаж электрозащиты.