Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суд подтвердил: директор не может уволить сам себя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Отметка в трудовой книжке директора
Запись об уходе по собственному желанию в трудовую книжку бывшего директора вносят в кадровом отделе. Работодатель оставляет рядом свою подпись и проставляет печать компании.
Рядом с причиной ухода нужно указать соответствующую статью закона и прописать основание, на котором руководитель оставил должность — решение собрания или номер приказа.
Директор должен забрать книжку в последний рабочий день. Если он за ней не пришел, работодатель может:
- направить ему уведомление и предложить забрать документ;
- выслать трудовую по почте — если генеральный директор не выехал за пределы страны.
Ответственность после увольнения
Если генеральный директор снял с себя полномочия и официально передал дела другому человеку, это не значит, что его не накажут за нарушения. Он по-прежнему несет ответственность за решения, который принимал, будучи на посту.
Какие возможны наказания:
- Административная ответственность. Спектр правонарушений здесь довольно широк: незаконная выдача кредита, нарушение правил пожарной безопасности, фиктивное банкротство, нарушение порядка собраний и т.д. За каждое из них могут оштрафовать даже после увольнения. А за некоторые — дисквалифицировать, т.е. на определенный срок лишить права вообще занимать руководящие должности.
- Уголовная ответственность. Если решения бывшего руководителя серьезно нарушали права граждан или подорвали экономическую стабильность компании, его могут привлечь по статьям УК РФ. Среди таких правонарушений — увольнение сотрудницы с грудным ребенком, долговременная невыплата зарплат работникам в личных целях, подкуп, серьезное превышение своих полномочий.
- Материальная ответственность. Бывшему гендиректору могут назначить финансовые взыскания за ущерб имуществу, упущенную выгоду и долги компании, к которым привели действия руководителя.
Как уволить единственного учредителя
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Основанием к изданию приказа об увольнении по ст. 80 ТК РФ является личное заявление работника. Письменное заявление подается на имя работодателя и должно содержать просьбу уволить его по собственному желанию, с указанием желаемой даты увольнения.
Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателе, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. N 69 (далее — Инструкция).
Полагаем, что в такой ситуации наиболее подходящим будет оформить увольнение по собственному желанию, по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
| Если заявление об увольнении написано заблаговременно, то и издать приказ об увольнении можно заранее. При этом датой увольнения (которая указывается в приказе) должна быть дата, указанная работником в заявлении. |
Если руководитель не хочет, чтобы запись в трудовую вносилась им самим, то он (с учетом того, что он является единственным участником общества) может назначить своим решением иное лицо из числа сотрудников общества, уполномоченное оформить все необходимые документы, связанные с его увольнением. В таком случае именно это лицо будет уполномочено подписывать приказ и заверять запись в трудовой книжке от лица работодателя.
Как уже было отмечено, для генерального директора дата увольнения имеет принципиальное значение. Именно она позволяет определить, с какого момента бывший руководитель уже не является ответственным лицом. При этом стоит иметь в виду, что если обнаружится какое-либо правонарушение (преступление), которое было совершено еще в бытность его руководителем, то отвечать за содеянное ему все же придется.
Чтобы избежать возможных неприятностей в будущем, необходимо подстраховаться. С этой целью нужно предпринять несколько шагов:
- если в кассе предприятия имеются наличные средства, их следует сдать в банк;
- погасить долги по налогам (взносам), соответствующей отчетности и т.п., закрыть задолженности перед контрагентами;
- закрыть расчетные счета общества, не забыв уведомить об этом налоговый орган. Если на счетах компании имеются денежные средства, а потому закрыть их не представляется возможным, то можно просто уведомить банк об увольнении гендиректора и запретить производить платежи за его подписью после указанной даты. Лучше всего составить два экземпляра уведомления, чтобы один остался у экс-директора с отметкой банка о получении документа.
Также следует отметить, что в данной ситуации закон не обязывает уведомлять налоговую инспекцию и внебюджетные фонды об увольнении гендиректора. Однако представляется, что лишним это все же не будет. Ведь таким образом можно избежать недоразумений, связанных, к примеру, с несдачей отчетности, сроки по которой наступили после даты увольнения. Отправить уведомление лучше по почте, разъяснив в нем все обстоятельства увольнения, подкрепив их копиями документов, подтверждающих, что увольнение произведено в полном соответствии с законом.
Как видим, даже из такой, казалось бы, безвыходной ситуации все же есть выход. Лучше, конечно, в нее не попадать, но… Если уж так вышло, то, чтобы избавить себя от проблем с законом, которые могут возникнуть в связи с дальнейшей деятельностью предприятия после «самовольного» увольнения гендиректора, необходимо соблюсти все формальности. И практика показывает, что в данном случае важна любая мелочь.
Однако та же практика свидетельствует и о том, что учредители нередко начинают «скрываться» по той простой причине, что не могут найти нового руководителя. В этой связи им, если они, конечно, хотят слушать, можно «намекнуть», что Закон № 14-ФЗ позволяет общему собранию ООО поручить одному из его участников принять дела прежнего руководителя. Так, может, это все же лучше, чем вести бесконечную переписку, бегать по нотариусам, архивам и т.п.?
Увольнение директора, который является единственным учредителем
Если учредитель у ООО один, и он же занимает пост гендиректора, ситуация выглядит немного странно. Ведь согласно законодательству, трудовые отношения могут быть только двусторонними. Значит, он не может сам заключить с собой трудовой договор, как и уволить себя. Поэтому ст. 273 ТК РФ на такие случаи не распространяется.
Однако в ст. 39 ФЗ № 14 учтена возможность снятия себя с поста директора ООО. Для этого нужно всего лишь документально оформить свое решение. И не требуется подписывать никаких трудовых договоров.
В случае, когда единственный владелец ООО оформляет ликвидацию или банкротство, решение принимает суд. Об этом написано в ст. 126 ФЗ № 127 «О несостоятельности (банкротстве)» от 03.07.2019.
Уведомление и последствия истечения срока, указанного в нём
О решении уволиться руководитель ООО обязан предупредить не менее, чем за месяц до даты предполагаемого увольнения.
Если истёк срок увольнения генерального директора по собственному желанию, но участники ООО не приняли решения об увольнении, директор в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ, вправе прекратить свою трудовую деятельность.
В этом случае процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет следующим:
- Дождаться истечения срока.
- Издать приказ о своём увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку (лично или с помощью сотрудников кадровой службы предприятия).
- Назначить себе выплату причитающихся сумм и получить их.
- Обеспечить сохранность документации, за которую по закону и внутренним правилам ООО отвечает лично директор вплоть до передачи её новому директору.
Положительная практика
Вставая на сторону бывшего генерального директора общества, Арбитражный суд Московского округа по делу № А40-124409/2014, исходил из того, что гражданин, занимавший должность директора общества, исполнил все возложенные не него обязанности, связанные с расторжением его договора с Обществом.
Поэтому не вызывает сомнений, что после расторжения договора он не может считаться лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. А записи о нем должны быть исключены из Реестра.
Важным является вывод суда об отсутствии правового регулирования процедуры исключения из ЕГРЮЛ записи о бывшем директоре общества, и его невозможности подать заявления по установленной форме, что, тем не менее, не может служить основанием к отказу в удовлетворении законного требования бывшего директора и восстановления его нарушенных прав.
Таким образом, при наличии правового пробела в законодательстве, ряд судов толкуют данную неопределенность в пользу бывшего директора, который находится в уязвимом положении, поскольку не имеет возможности защитить свои права другими способами, кроме избранного.
Альтернативный способ исключить сведения из ЕГРЮЛ
С 2016 года были введены п. 5 и п. 6 в ст. 11 закона № 129-ФЗ. Согласно новым положениям физическое лицо вправе направить в регистрирующий орган заявление о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Также с 05.06.2016 г. вступил в силу приказ ФНС России от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72@, который регламентирует процедуру проверки достоверности включаемых или уже содержащихся в ЕГРЮЛ сведений. Данным приказом также утверждена форма заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Реестре.
После установления недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в результате проведения проверки, регистрирующий орган обязан направить юридическому лицу, его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений.
В течение 30 дней с момента направления уведомления юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений.
В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности, а также если представленные юридическим лицом документы не являются достоверными, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, тем самым информируя об этом заинтересованных лиц.
В статье 60.2 Трудового Кодекса РФ указано, что исполняющий обязанности сотрудник должен выполнять работу, которая указана в трудовом договоре, но, кроме этого, исполнять обязанности той должности, на которую его назначали. Эта работа выполняется за дополнительную плату и только с письменного разрешения. Стоит отметить, что нет такой профессии, как исполняющий обязанности, существует только временное объединение должностей.
Перед тем как назначать работника на исполнение обязанностей, необходимо составить договор и прописать в нем, что именно входит в должностные обязанности и какие полномочия должен выполнять сотрудник. Помимо этого, необходимо указать срок пребывания сотрудника на этой должности и какая доплата ему положена.
Информирование ФНС и банков
1. ФНС.
Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р14001. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.
Форму Р14001 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).
Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.
Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП.
Увольнение одного директора из компании предполагает заключение трудового договора с другим директором. А сведения о директоре, как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени организации, содержатся в ЕГРЮЛ. Соответственно, о смене директора нужно уведомить налоговый орган в срок не позднее 3 рабочих дней с момента возложения полномочий на нового директора (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
Тонкости и ключевые моменты
Директор может быть единоличным учредителем или входить в состав учредителей фирмы. В связи с множеством обстоятельств, в зависимости от основания существует ряд особенностей увольнения директора.
Увольнение директора и передача дел. Здесь необходимо издать приказ о передаче дел при увольнении директора и оформить акт.
Акт приема-передачи дел при увольнении руководителя
Трудовые полномочия директора в момент ликвидации предприятия автоматически сводятся на нет с появлением ликвидатора. Тем не менее, чтобы избежать конфликтных и судебных процедур, лучше оформить увольнение директора при ликвидации ООО надлежащим образом. Тоже самое касается увольнения директора при реорганизации путем присоединения и увольнения директора без назначения нового директора.
Алгоритм действий:
- вынесение решения учредителей, создание соответствующего протокола с указанием законного основания увольнения;
- сообщение об этом увольняемому заблаговременно за 2 месяца;
- издание приказа, содержащего информацию об увольнении;
- начисление и выплата всех полагающихся компенсаций;
- запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке.
Образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией предприятия
Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия
Увольнение директора по соглашению сторон считается наиболее «безболезненным» для обеих сторон вариантом расторжения трудовых отношений. В этом случае составляется специальный документ – соглашение сторон. Он подписывается увольняемым и представителем организации. В нем описываются все условия, приемлемые, как для увольняемого, так и для организации:
- дата прекращения трудовых отношений;
- условия, компенсации, порядок их выплаты;
- любые другие условия, не противоречащие закону.
Дальнейшая процедура увольнения в этом случае – стандартная.
Этот вариант считается одним из лучших с точки зрения отражения записи в трудовой книжке. Причина так и будет указана: «По соглашению сторон». Что говорит о мирном, обоюдном и бесконфликтном прекращении сотрудничества.
Работодателем здесь выступает учредитель или собрание учредителей предприятия. Следовательно, чтобы оформить увольнение директора по решению учредителя необходимо:
- организовать собрание учредителей. Именно на нем выносится окончательное и бесповоротное решение о том, что директор должен/не должен быть уволен. Итогом собрания выступает протокол. Это документ – отражение общего мнения;
- если решение принято, издается специальный приказ об увольнении директора;
- запись в трудовой книжке при увольнении директора делается следующим образом: основанием увольнения вписывается тот самый протокол, составленный по итогам собрания.
Способы временного решения проблемы с руководством ООО
Анализ норм законов 14-ФЗ и 129-ФЗ, а также сложившейся судебной практики показывает, что ситуация с отсутствием у компании директора не может продолжаться бесконечно и чревата судебными разбирательствами. Поэтому в интересах участников как можно быстрее подыскать соответствующего кандидата на эту должность. Важно помнить, что директором может быть назначен и ИП-профессионал, на которого будут возложены управленческие функции (подробнее о таком варианте — в нашей тематической статье).
Если же по каким-либо причинам это невозможно сделать оперативно, то директором может быть назначено временное лицо (исполняющий обязанности директора и т. д.). Им может быть кто-либо из подготовленных руководящих работников компании или один из учредителей. Соответственно, именно его данные как о лице, имеющем право временно представлять компанию без доверенности, и будут внесены в ЕГРЮЛ, сообщены контрагентам и банкам.
Порядок процедуры оформления увольнения генерального директора ООО по собственному желанию
- Желающий уволиться директор извещает всех заинтересованных лиц в порядке, предусмотренным уставом ООО и внутренними документами организации.
- Участники либо назначают день и место, когда они должны собраться вместе, либо, если внутренние нормы ООО это допускают, обмениваются сообщениями по поводу повестки дня.
- Если общее собрание проводится очно, действуют нормы, предусмотренные ФЗ «Об ООО». То есть проверяется явка, избирается председательствующий на собрании, секретарь, ведётся протокол и т. д.
- Если же решение принимается заочно, то каждый из участников отправляет в порядке, предусмотренном уставом или иными нормативными актами общества сообщение о том, какое решение по вопросам повестки дня он принял. Сообщения могут отправляться по почте, с помощью телеграмм, факсов, телефонограмм, сообщений по электронной почте и т. п. Главным при этом является, чтобы такой способ, во-первых, был допустим по внутренним правилам ООО, а во-вторых, чтобы он позволял достоверно определить, кто именно отправил соответствующее послание.
- После того, как решение принято, происходит оформление увольнения директора по собственному желанию в виде единого документа. Этим документом может быть протокол общего собрания (или выписка из него), либо решение, подписанное всеми участниками.
Увольнение генерального директора
Кроме того, специалисты Роструда напомнили, что трудовая книжка руководителя оформляется в общеустановленном порядке. Ведь какие-то отдельные положения для дирекции Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) не установлены. Заверять в трудовой книжке запись об увольнении гендира может то же лицо, что и подписывало с ним трудовой договор. Вместе с тем никто не запрещает собственникам разработать собственные правила в отношении оформления трудовой книжки руководителя.
Не забыли упомянуть законодатели в статье 278 Трудового кодекса и возможность увольнения гендира по основаниям, указанным в заключенном с ним трудовом договоре. Причем ограничений на сей счет Трудовой кодекс не устанавливает, потому перечень случаев, который прописывается в контракте с гендиром, полностью зависит от фантазии владельцев предприятия. Как правило, среди подобных оснований указываются: задержки в выплате зарплаты, отрицательный финансовый результат на протяжении определенного срока, нарушение коммерческой тайны и т. д.