Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пенсионеру уволиться без отработки и получить выплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство позволяет уволиться пенсионеру без обязательной отработки, но только впервые, о чем в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. В заявлении об увольнении по собственному желанию должна быть обязательна указана причина «в связи с выходом на пенсию».
Статья ТК РФ и разъяснение Роструда
Увольнение пенсионера без отработки двух недель в связи с выходом на пенсию подпадает под действие ч. 3 ст. 80 ТК и может происходить только по инициативе работника. Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения работника. Законодательство обязывает прекратить действие трудового договора в указанный в заявлении срок без отработки.
Позиция судов по этому вопросу однозначна – работодатель не вправе удерживать пенсионера на рабочем месте и увольнять позднее даты, указанной им в заявлении. При этом в нем должна быть обозначена причина увольнения, в связи с выходом на пенсию.
Иных особенностей прекращения трудовых отношений с пенсионером нет. Его увольнение осуществляется по основаниям и в порядке, установленных трудовым законодательством.
Как написать заявление по собственному желанию пенсионеру в 2023 году?
Заявление по собственному желанию оформляется в письменном виде в произвольно форме. Порядок записей подчиняется правилам делопроизводства:
- в правом верхнем углу указываются последовательно наименование должности руководителя, наименование организации и ФИО руководителя, затем ниже должность и ФИО заявителя, его табельный номер;
- по центру листа со строчной буквы слово «заявление»;
- далее текст самого обращения с просьбой уволить по собственному желанию с указанием причины и даты увольнения;
- дата и личная подпись заявителя.
Причина увольнения обязательно должна быть отражена в виде «в связи с выходом на пенсию», чтобы быть уверенным, что отработка не потребуется. В свою очередь работник кадровой службы обязан проверить это основание по трудовой книжке, не было ли ранее занесено подобной записи. При ее наличии пенсионеру рекомендуется переписать заявление и не указывать причину увольнения, в этом случае расторжение трудового договора производится на общих основаниях.
Особое внимание следует обратить на дату увольнения, которую указывает работник. Существует два варианта написания:
- «прошу уволить с 23 мая», тогда последним рабочим днем будет 23 мая, увольнение произведено 24 мая;
- «прошу уволить 23 мая», тогда дата увольнения именно 23 мая и все связанные с ней процедуры должны проводится в этот день.
Когда выгоднее увольняться для перерасчета пенсии
Увольняться лучше в последних числах месяца, чтобы за этот период были зачтены страховые баллы. После увольнения будет произведен перерасчет пропущенной индексации. Проиндексированную пенсию назначают с 1 числа месяца, следующего за тем, в котором пенсионер уволился. Чтобы не пропустить очередную индексацию, увольняться следует до 1 января.
Кроме того, всем работающим пенсионерам производится ежегодный автоматический перерасчет пенсии в августе. Соответственно, увольняться лучше до перерасчета — при условии, что весь прошлый год и до момента перерасчета человек работал. Тогда прибавка составит максимальные 3 ИПК (с 1.01.2023 г. 1 пенсионный балл (коэффициент) стоит 123,77 руб.). Это следует из разъяснений Социального фонда России (так с 1.01.2023 г. именуется ПФР) от 06.08.2020 г.
Уход по собственному желанию
Проще всего задача, как уволить пенсионера, решается, если сотрудник самостоятельно решил, что ему пора уйти на заслуженный отдых. Тогда от него требуется написать заявление о намерении об уходе из компании, желательно за 14 дней до даты, когда планируется покинуть занимаемый пост.
Обязанностью работодателя в этом случае будет уволить человека в опредёленную дату, выплатить все причитающиеся ему суммы и вернуть трудовую книжку с соответствующей формулировкой.
Пенсионеру нужно выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчётный лист;
- справку о полученных доходах и налогах (раньше называлась 2-НДФЛ) за текущий год;
- справку о доходах за 2 предыдущих и текущий годы (форма 182н) ;
- сведения СЗВ-М за месяц увольнения;
- сведения СЗВ-СТАЖ.
Сколько раз можно так уходить с работы?
Вопрос, допустимо ли расторгать договор без отработки несколько раз на основании ухода на заслуженный отдых, часто встречается в юридической практике и является достаточно спорным. Статья 80 ТК РФ разрешает увольняться без соблюдения сроков предупреждения работодателя, если решение сотрудника связано с выходом на пенсию.
Многие работодатели убеждены, что такое право предоставляется человеку лишь единожды. Такая позиция обосновывается возможностью приобретения льготного социального статуса только один раз.
При наличии записи в трудовой книжке об увольнении в связи с уходом на пенсию человек при повторном трудоустройстве и последующем расторжении договора уже не вправе снова воспользоваться преференцией. Гражданин будет вынужден увольняться по стандартному алгоритму с соблюдением срока предупреждения (отработки):
- 14 дней;
- 1 месяца (если должность руководящая);
- или 3 дней.
Однако на практике такое утверждение оспоримо.
Трудовой кодекс не содержит описания, какой вид пенсии попадает под установленную льготу об уходе без отработки. А значит, им допускается многоразовое изменение социального статуса человека (пенсионер по состоянию здоровья, по старости и так далее). Также законодательством не обозначено, сколько раз человек может воспользоваться преференцией.
Поэтому при отказе работодателя увольнять гражданина повторно на основании ухода на пенсию, сотрудник вправе обратиться в суд.
Например, Хабаровский краевой суд решением N 33-2143 от 06.04.11 удовлетворил иск гражданки, с которой организация отказывалась повторно расторгать договоры на основании ее выхода на пенсию. Сотрудница требовала изменения формулировки записи в трудовой книжке и выплаты единовременного вознаграждения, которое предусмотрено локальным актом организации для всех лиц, уходящих на заслуженный отдых.
Работодатель основанием расторжения договора обозначил только инициативу работника, лишив гражданку возможности уйти без отработки и получить выплату.
Свое решение предприятие обосновало тем, что сотрудница уже увольнялась в связи с уходом на пенсию и получала вознаграждение, но потом трудоустроилась повторно. Работодатель посчитал, что использование такого основания снова недопустимо и отказал в применении преференции.
Однако суд не согласился с доводами работодателя, иск гражданки был полностью удовлетворен.
При желании сотрудника уволиться в связи с выходом на пенсию руководству предприятия рекомендуется согласиться на уход человека на данном основании (даже уже при его наличии в трудовой книжке ранее). Во избежание судебных разбирательств и обращения работника в Роструд целесообразно расторгнуть с ним договор без отработки.
Если руководство предприятия все же отказывает пенсионеру в повторном использовании льготы, тот может пойти более мирным путем.
Например, расторгнуть договор без отработки, оформив неиспользованный ежегодный отпуск с последующим увольнением. Или воспользоваться иными основаниями, допускающими расторжение договора без соблюдения срока предупреждения:
- при оформлении инвалидности;
- пребывании на больничном;
- переезде и так далее.
Трудовые права социально незащищенных категорий населения охраняются законодательством РФ. По своему желанию пенсионер вправе продолжать вести рабочую деятельность, исходя из состояния здоровья и других возможностей. При этом завершить трудовую карьеру гражданин вправе в любое время.
Возраст – не повод для увольнения
Как бы работодателю ни хотелось уволить сотрудника-пенсионера, чтобы избавиться от определенных сложностей и освободить место для молодых, закон этого не разрешает.
Увольнение в связи с выходом на пенсию как отдельное основание увольнения законом не предусмотрено. Работник, выходящий на пенсию, может уволиться по собственному желанию в дату, указанную в заявлении. Порядок увольнения стандартный
Ст. 3 ТК РФ четко определяет, что пенсионный возраст ни в коем случае не может быть поводом для увольнения.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Любая недостаточно обоснованная причина увольнения пенсионера в суде в большинстве случаев будет расценена как дискриминация по возрасту, что чревато серьезными последствиями для работодателя.
Конечно, в арсенале руководителя есть много способов, чтобы вынудить написать заявление «по собственному желанию». Но если у пенсионера такого желания на самом деле нет, а есть решимость отстаивать попранные права, то в суде работодатель, ищущий легких путей, практически обречен.
К СВЕДЕНИЮ! Формулировка «по собственному желанию» в отношении сотрудников пенсионного возраста уместна только при наличии их доброй воли. В этом случае они могут обойтись без обязательного для всех предупреждения за 2 недели до ухода (ст.80 ТК РФ). Таким правом они могут воспользоваться один раз, обозначив в заявлении: «в связи с выходом на пенсию». Соответствующая запись появится и в трудовой книжке.
Работа пенсионера стала неполноценной
Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии, которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.
Если пожилой человек не может в полной мере выполнять свои обязанности в связи с пошатнувшимся здоровьем, снова нужен будет вердикт комиссии – только не аттестационной. А врачебной. Сам работодатель не может принимать решения о соответствии здоровья работника должностным требованиям. Процедура увольнения после вердикта такая же, как в случае с переаттестацией.
Увольнение пенсионера без отработки: что еще необходимо знать?
В день увольнения руководитель издает приказ, делает запись в трудовой книжке и возвращает ее бывшему сотруднику. Также он обязан полностью рассчитать пенсионера, выдать ему заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие дополнительные премии и пособия, если они предусмотрены трудовым договором.
Среди руководителей распространено мнение, что работник имеет возможность воспользоваться правом уволиться без отработки только в день выхода на пенсию. Это не так. Заставлять сотрудника еще две недели остаться на службе — нарушение трудового законодательства.
Пенсионер имеет право уволиться без отработки в день подачи заявления или в любой указанный им срок, даже если после официального ухода на заслуженный отдых прошел 1 день, несколько месяцев или лет.
Приведем пример. Иванов А.С. работает в ООО «The best» с 1995 года. 3 сентября 2019 года он официально выходит на пенсию, но решает продолжить службу в фирме еще какое-то время. 12 декабря 2019 года Иванов А.С. подает заявление на увольнение без отработки, но руководитель отказывается его подписывать.
Он мотивирует свое решение статьей 80 ТК РФ, в которой сказано о том, что работник обязан сообщить об уходе за две недели, а дата выхода на пенсию давно прошла.
Кто прав в этой ситуации? Трудовое законодательство встанет на сторону Иванова А.С., который имеет полное право уволиться с ООО «The best», не отрабатывая две недели. Но есть важный нюанс. Пенсионер может расторгнуть трудовой договор по рассматриваемому основанию только один раз.
То есть если Иванов А.С. после ООО «The best» устроится на работу в другую организацию, то потом при увольнении по собственному желанию работодатель сможет потребовать отработку в две недели.
Но необходимо сказать, что в судебной практике можно найти постановления, которые были вынесены в пользу пенсионера. Невозможно точно предугадать, какое решение вынесет орган правосудия в конкретной ситуации.
Особенности увольнения пенсионера по собственной инициативе
Процесс увольнения пенсионера по собственному желанию подробно прописан в ТК РФ. При расчете этих граждан важно знать особенности, не распространяющиеся на других официально трудящихся работников, а именно:
- При увольнении пенсионер должен предоставить заявление с указанием причины.
- По закону пенсионер вправе уволиться без отработки, если прописал в заявлении в качестве причины ухода с работы выход на пенсию.
- Для увольнения без 2-недельной отработки гражданин пенсионного возраста должен предъявить доказательство своего статуса. Этим документом является пенсионное удостоверение.
- Выход не пенсию гражданина не может стать основанием для его увольнения.
- Официально трудоустроенные граждане пенсионного возраста вправе на законных основаниях продолжать деятельность даже после оформления пенсионного пособия.
- При создании заявления на увольнение по причине ухода на заслуженный отдых работника, работодатель обязан отобразить в нем период прекращения трудовых отношений.
- Увольнение пенсионера может быть инициировано им по собственному желанию, причем независимо от выхода на пенсию.
Ответственность работодателя
Если работодатель нарушил процедуру увольнения пенсионера или принуждает человека проработать 2 недели без наличия на то оснований, то ему придется выплатить штраф:
- для руководителей организации и ИП – 1-5 тысяч рублей;
- для юридических лиц – 30-50 тысяч.
Если работодатель без наличия на то законных оснований расторгает с человеком предпенсионного возраста договор (до выхода на пенсию осталось меньше 5 лет), то наказание ужесточается:
- Штраф до 200 тысяч рублей;
- или обязательные работы на 360 часов.
Для защиты своих прав уволенному необходимо направить в суд Иск, приложив к нему доказательственные документы.
В то же время судебная практика показывает, что иногда суды отказываются удовлетворять исковые требования пенсионеров. Так, введение уголовной ответственности повлекло за собой множество необоснованных исков от уволенных работников.
В 2019 году в Курской области суд рассматривал дело по иску работника предпенсионного возраста, который требовал признать увольнение незаконным. Истец утверждал, что работодатель провел сокращение штата для предотвращения уголовной ответственности за безосновательное увольнение подчиненного предпенсионного возраста. По словам заявителя, работодатель провел сокращение в срочном порядке.
Особенности увольнения пенсионера по ТК РФ
К пенсионерам, как и к другим работникам, применяются общие условия увольнения. То есть, необходима веская причина для того чтобы расторгнуть трудовой договор с таким работником. Но, как правило, при сокращении штата работодатели предпочитают не увольнять более опытных сотрудников.
Пенсионер может уволиться по причине выхода на пенсию, не отрабатывая положенные 2 недели. В заявлении достаточно указать дату увольнения и причину.
Однако, если пенсионер допускает нарушения законодательства или пренебрегает своим прямыми обязанностями, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор на основаниях, перечисленных в ст. 81 ТК РФ.
Работодатель не может уволить сотрудника по достижении им пенсионного возраста. При этом пенсионер не имеет никаких привилегий при увольнении перед с другими работниками.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:
- работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
- по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
- нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
- пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
- если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
- пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.
Может ли пенсионер уволиться с работы по собственному желанию без отработки?
В Трудовом кодексе РФ, который и регулирует все значимые отношения между работником и работодателем, термин «отработка» найти невозможно.
Там лишь указано о необходимости предупреждения об увольнении представителей организации, где он работает, не менее, чем за 14 календарных дней. Иными словами, работник пишет соответствующее заявление за 2 недели.
Однако слово «отработка» прочно укоренилось в лексиконе, поэтому оно будет употребляться здесь в соответствующем контексте.
Справка! 2 недели – максимальный срок отработки. На практике сотрудник может договориться со своим начальством и уволиться намного раньше.
Пенсионеры, которые трудятся после достижения ими соответствующего возраста, осуществляют свою трудовую функцию на общих основаниях, не имея каких-либо значимых льгот и преференций.
Однако при увольнении они вправе не отрабатывать. Иными словами, пенсионеры могут написать заявление и уйти с работы буквально на следующий же день.
И это не будет являться нарушением законодательства о труде.
Пенсионер и отработка при увольнении по трудовому законодательству
Минтруд предупреждает: у пенсионеров при увольнении нет отработок!
Далеко не каждый руководитель и специалист отдела кадров в курсе, что пенсионер и отработка — это два несовместимых понятия. Остается открытым не только вопрос нужна ли отработка при увольнении пенсионерам, но и ряд других: может ли работающий пенсионер уйти несколько раз на оплачиваемый больничный, можно ли произвести увольнение главного бухгалтера пенсионера без отработки или любого другого руководителя пенсионного возраста, во второй раз когда пенсионер увольняется надо ли ему отрабатывать 14 суток и т.д.
В отличие от кадровиков, пожилым гражданам в силу их возраста непонятны еще больше моментов: работающий пенсионер при увольнении должен ли отрабатывать 2 недели, сколько раз он может выйти на пенсию, во всех ли случаях он освобожден от обязательства отрабатывать, какие ситуации являются исключением из правила и т.д.
Пошаговая инструкция увольнения пенсионера
Процедура расторжения трудового договора по инициативе пенсионера подчиняется обычным правилам увольнения и представляет собой следующий алгоритм действий:
- Работник пишет на имя руководителя организации заявление о своем добровольном желании прекратить работу в связи с выходом на пенсию.
- Руководитель рассматривает заявление и визирует его в адрес кадровой службы или специалиста, занимающегося кадровыми вопросами, назначенного приказом по организации.
- Кадровый работник составляет приказ на основании заявления работника и дает его на ознакомление заявителю и на подпись руководителю. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется сделать копию заявления и попросить на своем экземпляре поставить дату и номер по журналу входящей корреспонденции.
- После того, как приказ согласован, специалист по кадровой работе производит в личной карточке работника и его трудовой книжке соответствующие записи. Если сотрудник впервые увольняется по причине выхода на пенсию, обязательно укажите ее в приказе и трудовой книжке.
- Приказ передается в бухгалтерию для окончательных расчетов всех полагающихся выплат.
- В день прекращения работы пенсионеру выдаются документы: трудовая книжка, справка о заработной плате и выплаты, связанные с увольнением.