Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от числа учредителей документация будет различаться. Если он единственный, оформляется решение об учреждении Общества, в котором необходимо утвердить устав и все виды наименование фирмы; определить размер УК и способы его внесения; указать адрес местонахождения; назначить руководителя, указав срок его полномочий и должность.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Что делать после регистрации ООО?
По законодательству срок регистрации ООО составляет 3 дня с того момента, как налоговая получила пакет документов. После завершения процедуры можно переходить к следующим базовым шагам. Нужно:
- заключить трудовой договор с директором;
- определить систему налогообложения, если это не было сделано раньше;
- заключить договор РКО в банке;
- начать составлять отчетность и сдавать ее вовремя;
- внести уставной капитал Общества не позднее, чем в течение ближайших 4 месяцев;
- оформить работников по закону;
- проверить, не требуется ли оформить лицензию;
- вести протоколы общих собраний.
Подготовка решения учредителя или протокола собрания
Общее собрание учредителей созывают, если учредителей два и более. На нем единогласным голосованием утверждают для организации:
- факт ее учреждения;
- устав;
- организационно-правовую форму;
- месторасположение и наименование;
- размер УК, номинальную стоимость долей учредителей;
- срок и порядок внесения долей;
- назначение руководителя;
- ответственного за государственную регистрацию.
Сбор документов, необходимых для регистрации компании
Чтобы осуществить регистрацию ООО, нужно собрать пакет документации, содержащий:
- устав создаваемой компании;
- учредительный договор (если участников несколько);
- заявление на бланке Р11001, подписанное единственным участником или учредителями;
- решение единоличного собственника или протокол собрания учредителей;
- доверенность на осуществление регистрации;
- документальное подтверждение права на помещение;
- подтверждение оплаты госпошлины;
- при необходимости – заявление о праве применения УСН или ЕСХН.
Шаг 12. Проверяем подготовленные документы
Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:
- Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
- Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
- Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.
К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:
- Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
- Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
- Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
- Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
- В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.
Основные документы, необходимые для успешной регистрации фирмы (список зависит от количества учредителей):
| Основные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) | 1 экз. |
| Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) | 1 экз. |
| Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Устав ООО | 2 экз. |
| Квитанция госпошлины за открытие ООО | 1 экз. |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес |
все в 1 экз. |
- Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
- Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
- Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
- Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
- Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
- Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
- Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
- Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
- Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
- Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
- Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
- Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
- Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.
Кроме того, Федеральная налоговая служба может потребовать следующие документы
- Нотариальная доверенность на представителя, если документ подает не сам учредитель
- вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также заверенные переводы документов, удостоверяющих личность, для иностранцев, которые становятся учредителями российской компании
- нотариально заверенные переводы рекомендуемых документов для иностранных компаний, становящихся учредителями российских ООО, где
- нотариально заверенное согласие законного представителя несовершеннолетнего учредителя. Свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда взамен решения суда о признании его дееспособным.
- Согласие собственника жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по данному адресу. Предприятие может быть зарегистрировано на одного из руководителей или учредителей.
- Письма от владельцев-нерезидентов гарантированы.
У налоговой службы есть три рабочих дня с момента получения документов для регистрации ООО. Этот срок может быть продлен при доставке документа в ФТ и задним числом.
- Запрос на регистрацию ООО
- Карта законодательства
- Рекомендуемое решение или протокол
- Рекомендация
- Уведомление о переходе на упрощенный режим налогообложения
Документ на регистрацию ООО необходимо подавать в налоговую службу по месту нахождения компании. Не путайте с региональной налоговой службой, куда подается заявление. Иногда налоговая служба совмещает обе функции, но это не всегда так; информацию о регистрации в ФНС можно найти на сайте налоговой службы.
Регистрация в ФНС определяется автоматически при подготовке документов через бесплатный сервис.
Все учредители должны подать документы лично. В противном случае его подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом.
Существует несколько способов регистрации ООО
- Отправить регистрационные документы непосредственно в Федеральную налоговую службу. Это позволяет зарегистрировать ООО за три рабочих дня. Кроме того, специалист налоговой службы сразу же проверит документы на наличие ошибок и сообщит вам, как их исправить. Вы также можете подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Однако дойти до регистрации в ФНС не всегда удобно. Это может быть не единственная регистрация в данном районе. Кроме того, этот способ требует уплаты государственной пошлины в размере 4 000 рублей.
- Подать документы в электронном виде на сайте ФНС и
- заверить документ у нотариуса. Нотариальные услуги стоят денег. Эти суммы можно узнать в нотариальной конторе.
Создание Общества открывает для предпринимателя дополнительные возможности. Не смотря на сложность прохождения процесса регистрации и обширный пакет документов, создание Общества выгодно для бизнесмена.
ООО является формой собственности для тех предпринимателей, кто планирует создать крупный бизнес. С ООО охотнее сотрудничают партнеры. ИП вызывает меньше доверия.
ООО имеет возможность расшириться за счет привлечения участников и капиталов. Для общества можно выбрать выгодную систему налогообложения, исходя из осуществляемой деятельности. Прохождение процедуры регистрации Общества служит одной из главных ступеней, которые должен преодолеть бизнесмен в стремлении создать бизнес, приносящий высокий доход.
Теперь вы знаете как открыть ООО самостоятельно, наша пошаговая инструкция охватила максимально подробную информацию по регистрации и открытии общества с ограниченной ответственностью, включая все необходимые документы и действия.
P.S. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях после статьи.
Название фирмы и проверка учредителей
Начнем с наименования. У любой фирмы, независимо от вида деятельности, должно быть название. Полное — обязательно, сокращенное — по желанию. Здесь стоит учесть такие нюансы:
- При регистрации в самом названии обязательно должна упоминаться формы собственности.
- Перед тем, как выбирать наименование, лучше ознакомиться с ограничениями — какие слова и формулировки недопустимо использовать в названиях фирм. Такие ограничения могут быть связаны с уже зарегистрированными названиями брендов, со словами, связанными с субъектами государственного или муниципального значения. Также недопустимо использовать выражения, которые противоречат общепринятым морально-нравственным нормам.
- При формировании названия действуют такие правила: в полное название должна включаться формулировка «с ограниченной ответственностью», в неполное — аббревиатура «ООО». Оба варианта на русском языке.
Подготовка заявления о регистрации
Переходим к основному шагу. Для подготовки заявления о регистрации ООО используют форму Р11001. Всего в заявлении более 20 листов, но обязательно необходимо заполнить первые две страницы, которые непосредственно касаются ООО, также листы И и Н. Остальные заполняют уже, исходя из статуса учредителей. Если по какой-то причине один из участников общества не может присутствовать на подаче документов, следует заверить его подпись нотариально.
Подробно рассказываем, как заполнять заявление при регистрации ООО:
- Наименование. На титульном листе заполняется первые три раздела. Укажите наименование ООО на русском языке. Необходимо использовать формулировку «общество с ограниченной ответственностью» + произвольную часть названия. Если уставом предусмотрено, что компания будет иметь сокращенное наименование, укажите его.
- Юридический адрес. Здесь необходимо указать адрес директора (обязательно индекс и код субъекта РФ), по которому можно будет поддерживать связь с юридическим лицом. О том, как важно правильно выбрать юр.адрес, мы рассказывали выше. Если в адресе есть соответствующие элементы о населенном пункте и районе их также необходимо заполнить. Если ООО регистрируется в Москве или Санкт-Петербурге, писать район, город и населенный пункт не нужно.
- Сведения о размере фонда. В этом пункте необходимо выбрать один из предложенных вариантов — фонд или капитал. Выбор зависит от правовой базы организации.
- Четвертый раздел на титульном листе не заполняется.
- Для сведения об учредителях в форме предусмотрены отдельные листы — от А до Д. На каждого учредителя необходимо заполнить отдельный лист. То есть, если учредители четыре, то заполняем четыре листа. Если учредитель российское юридическое лицо — лист А, если иностранное — лист Б, если гражданин с иностранным гражданством — лист В, учредитель выступает как публичное или муниципальное образование или субъект РФ — лист Г, учредитель паевой ИФ — лист Д.
- ОКВЭД. В форме есть лист И со сведениями о кодах основных видов экономической деятельности. Необходимо указать минимум 4 цифры кода ОКВЭД. Если деятельность компании требует указания нескольких кодов, заполнителе несколько листов И. Обратите внимание, что в первом разделе на втором и далее листах есть пункт «Код основного вида деятельности» — его заполнять не нужно.
- О заявителе. Для внесения этой информации предусмотрен лист Н. Важно: при создании ООО заявителями выступают все учредители, поэтому заполнять лист Н нужно на каждого из заявителей (учредителей). В первом разделе листа Н необходимо поставить цифру, соотносимую с тем, кто выступает заявителем. После этого заполните разделы, которые относятся к заявителю. Например, если заявитель физическое лицо, необходимо поставить значение 1 и заполнить раздел 4, если заявитель — руководитель ООО, то в первом разделе поставьте значение 2, заполните раздел 2 и 4. Для других категорий заявителей в первом разделе ставьте значение 3, остальные разделы заполняйте соответствующе:
- Заявитель управляющая организация ООО — разделы 2, 3 и 4;
- Управляющий общества с ограниченной ответственностью или уполномоченное специальным актом лицо — разделы 2 и 4.
- На листе Н последнюю страницу пятый раздел каждый учредитель должен заполнить сам и поставить подпись.
- О директоре. Заполняя этот пункт, обратите внимание, что здесь предусмотрено несколько листов — Е, Ж и З. Лист необходимо выбирать, исходя из того, что выполняет полномочия директора. Если физлицо — лист Е, если несколько директоров, заполняют отдельный лист на каждого, если УО — лист Ж, если ИП — лист З.
Открыть организацию можно самостоятельно или с партнёрами. Если участников несколько, то все ключевые и важные для компании решения им необходимо принимать на общих собраниях.
Сколько стоит регистрация фирмы, если делать ее самостоятельно
Есть специальная пошаговая инструкция для будущих бизнесменов. С ее помощью вы не запутаетесь в процедуре регистрации ООО:
- Определиться с основными параметрами компании: вид деятельности, режим налогообложения, название, количество и состав учредителей.
- Подготовить бизнес-план.
- Выбрать юридический адрес, арендовать его или зарегистрировать на имущество одного из учредителей. Это должно быть нежилое помещение, где вы будете фактически вести бизнес. Вам необходимо подготовить договор аренды или подтверждение права собственности на это помещение. Эти документы потребуются для регистрации.
- Формирование устава, уставного капитала и подготовка протокола об учреждении ООО.
- Уплата госпошлины. Обратите внимание, что она зависит от региона и может быть увеличена:
- на 1 000 рублей, если учредителей от 2 до 4;
- на 2 500 – если у компании более 4 создателей.
Сколько стоит ООО, если обратиться к специалистам
Полностью передать оформление ООО специалистам можно в нескольких случаях:
- вы не можете самостоятельно составить бизнес-план;
- у вас недостаточно знаний на подготовку учредительных документов;
- если вы не можете найти время для представления бумаг на свою фирму в ФНС.
Если вы обратитесь за помощью к юристам и нотариусу за помощью, то придется потратить от 15 до 50 тысяч рублей. В эту сумму будет входить:
- покупка юридического адреса (от 0 до 10 тысяч рублей);
- госпошлина (4-6,5 тысяч);
- составление бизнес-плана (от 5 до 10 тысяч);
- выдача доверенности на представителя, ее нужно заверить у нотариуса (1-2 тысячи);
- юридическая помощь при составлении документов (3-5 тысяч);
- изготовление печати и открытие расчетного счета (2,5-5 тысяч).
В целом регистрация ООО под ключ самостоятельно или с юридической помощью обходится от 10 до 40 тысяч рублей. К этим расходам необходимо прибавить стартовые затраты на бизнес, стоимость аренды помещения и сумму, которую вы указали в качестве уставного капитала. Ее нужно внести на расчетный счет компании в течение 4 месяцев после ее регистрации. Большинство бизнесменов стараются сделать это сразу же при открытии ООО, чтобы потом не возвращаться к этому вопросу. Деньги на формирование капитала вкладывает каждый из учредителей, поэтому им нужно заранее определиться, сколько средств будет направлено на его формирование.