Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.
Порядок увольнения и получения книжки следующий:
- Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
- Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
- Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
- Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
- В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
- Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
ГЛАВА 4 ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ
26. Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Записи, указанные в части первой настоящего пункта, вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение семи календарных дней после его издания, а при увольнении работника – в день увольнения. Вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя. Основанием для внесения записи о приеме на работу домашнего работника и его увольнении является трудовой договор (контракт).
27. При внесении записи о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование нанимателя. В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка указываются фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, дата и номер решения о государственной регистрации. Ниже заголовка в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 – дата приема на работу. В графу 3 трудовой книжки вносится запись о приеме или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования, наименования должности, профессии с указанием квалификационного разряда, класса, категории, в графу 4 трудовой книжки вносятся дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.
28. Запись о наименовании профессии, должности в приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу производится на основании штатного расписания.
29. В случае приема на работу лица, не имеющего соответствующей квалификации (разряда, класса) по профессии, после заключения трудового договора (контракта) и оформления приема на работу приказом (распоряжением) нанимателя в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии без квалификации. После прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.
30. Запись о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессиям, должностям, предусмотренным списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 87, 5/16012), вносится в трудовую книжку с указанием сведений, уточняющих характер выполняемой работы (производства и работы, вредные и опасные условия труда).
31. В трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее – отпуск по уходу за ребенком). Указанная запись вносится в графу 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу за ребенком. В графе 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выходе из отпуска по уходу за ребенком. Допускается внесение записей в трудовую книжку о периоде нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком путем внесения двух записей: о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком и о его прекращении со ссылками на соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении (прекращении) отпуска по уходу за ребенком.
ГЛАВА 7 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
51. Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и другое), со ссылкой на их реквизиты. Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя. При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
52. В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».
53. В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.
Когда за получением обращается не один человек
Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением.
В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.
Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.
Поскольку специализированным трудовым законодательством эта ситуация не описывается, обратиться следует к ГК РФ. Так, статьей 185 устанавливаются основные правила оформления доверенности, предоставляющей право одному лицу действовать в интересах и от имени другого.
Известно, что существует особая форма рассматриваемого документа – нотариальная. Согласно статье 185.1 ГК РФ такой вид надлежит использовать только при сделках (заключении договоров, совершении иных гражданских актов), в соответствии с законом требующих нотариальной формы, государственной регистрации каких-либо прав или распоряжении такими правами. Следовательно, для получения трудовой книжки специального удостоверения документа не потребуется.
Совет! При составлении доверенности следует внимательно ознакомиться со статьями 186-189 ГК РФ, говорящих о сроках действия договора, так называемом «передоверии», основаниях и последствиях прекращения.
Выдача трудовой книжки
Выдача трудовой книжки, как и перечисление причитающихся выплат должна производиться в день увольнения (последний рабочий день), и в случае нарушения этого требования по вине нанимателя предусмотрена ответственность.
Автор цитаты — Красочка Любовь
Невыполнение этих требований является грубейшим нарушением трудового законодательства и в случае доказанности вины нанимателя влечёт взыскание с нанимателя среднего заработка за каждый день просрочки выдачи трудовой
Часто оно также сопряжено с несвоевременной выплаты заработной платы и расчёта при увольнении (санкции для нанимателя аналогичные).
Выдача трудовой книжки сторонним гражданам
Иногда допускается передача документа и без участия уволенного лица. В случае смерти сотрудника трудовую книжку также следует оформить по всем правилам, внести соответствующие записи и передать родственникам умершего. Документ может быть отправлен почтой по их письменному заявлению. Подтверждением наличия родственной связи может быть любой документ: свидетельство о рождении, о браке и пр.
Получить трудовую книжку вправе и доверенное лицо уволенного работника. При этом требуется предъявить оформленную доверенность, содержащую следующие данные:
Выдачу книжки необходимо закрепить распиской доверенного лица о ее получении. Если выдача документа невозможна по причине отказа в получении или невостребованности, его следует хранить до востребования. Максимальный срок хранения работодателем составляет 75 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003, и 50 лет, если до 01.01.2003 (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Более подробную информацию о сроках хранения документов см. в статье «Каков срок хранения кадровых документов в организации».
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.
Порядок увольнения и получения книжки следующий:
Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:
Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.
Что будет, если работодатель не выдаст трудовую книжку после увольнения
Увольнение состоялось, но работодатель/кадровик не вернул документы в последний рабочий день? Это грубейшее нарушение. Санкций не последует, только если работник сам отказался забрать трудовую книжку по личным причинам. Во всех остальных случаях сотрудник может не только пожаловаться на нарушителя, но и получить определенную компенсацию.
Сначала попробуйте договориться. Возможно, в период вашего увольнения руководитель не присутствовал на работе (был на больничном, в командировке или отпуске) и не мог подписать документы. Это — уважительная причина, поэтому жалоба в вышестоящие инспекции просто нецелесообразна. Получите бланк, как только руководитель вернется на рабочее место. Более того, добросовестный управленец сам предложит компенсацию или же попросит сдвинуть дату освобождения от занимаемой должности. В таком случае в приказ и записи вносятся исправления, а сотрудник получает перерасчет увольнительной компенсации.
Если у вашего работодателя какая-то принципиальная позиция (нежелание отпускать вас с работы или личный конфликт) и он не готов решать вопрос мирным путем, то готовьте официальную жалобу. Вот куда можно обратиться:
- в региональную трудовую инспекцию — результатом будет проверка организации и выдача документов (бесплатно);
- в прокуратуру — жалоба подается по факту противозаконных действий работодателя (бесплатно);
- в суд — составляйте и направляйте иск о незаконном удержании ваших персональных бланков (платите госпошлину).
Суд — это всегда самый действенный способ. Более того, по решению судьи вы можете взыскать и материальный ущерб. Без документов у вас не получится устроиться на новую работу, а значит, вы теряете доход за несколько месяцев — разбирательство займет минимум пару месяцев.
Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?
Полина, да вы можете забрать Трудовую книжку своей дочери, имея на руках нотариально заверенную доверенность от дочери.
Акт должны подписать члены трудового коллектива — незаинтересованные сослуживцы и обязательно члены профсоюза (если он есть в организации).
Акт должен быть подписан работодателем и лицом, получающем трудовую книжку по доверенности. Позиция: ПРОТИВ!
Согласно п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г., подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения) хранятся до востребования, а невостребованные – не менее 50 лет.
При этом отмечается, что доверенное лицо обладает правом требовать выдачи лишь при наличии в доверенности указания на такое право (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26.09.2012 № 33-7720/12).
Чтобы они улыбнулись! Делимся идеями и личным опытом… 04.03.2019 Пройдите новый тест «Увольнение по собственному желанию в день приема на работу» Все новости сайта Последние публикации 05-03-2019 Субъекты малого и среднего предпринимательства могут требовать освобождения от штрафа ГИТ 04-03-2019 Время отпуска за свой счет пенсионеру согласовывать с работодателем нужно?
Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст.
В противном случае, откуда руководитель организации может знать, кому нужны оригиналы документов и для каких целей.
Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст.
Нормы оформления соответствующих документов и записей – в . Существует очередность получения документов умершего: сначала супруги, потом дети и только потом родители и другие родственники.
Трудовая книжка может быть выдана родственникам работника по запросу.
Будет ли действительна российская трудовая книжка в Беларуси?
«Сейчас я ищу работу в Беларуси. Имею трудовую книжку, выданную в Российской Федерации. Может ли белорусский работодатель завести там трудовую книжку, или мне придется заводить новую?
Александр Бочкарев, Минск
О трудовых книжках работников» на территории Беларуси трудовая книжка является основным документом профессиональной деятельности работника. Она заполняется работодателем впервые.
Использование для этих целей личных дел сотрудников других стран, в частности, выданных в Российской Федерации, не предусмотрено законом.
Поэтому ваш работодатель должен будет оформить вам новую трудовую книжку образца 1995 года.
Журнал учета поступления аккредитивов.
Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора (статья 84(1), часть 4 Трудового кодекса). Если это невозможно из-за отсутствия работника или его отказа забрать трудовую книжку, работодатель обязан в соответствии с частью 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку ее по почте. Возможность получения трудовой книжки третьим лицом на основании доверенности, выданной работником, является спорной.
Некоторые эксперты считают, что такие действия недопустимы, поскольку ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления чистых трудовых книжек и выдачи их работодателям, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, не содержат указания на такую возможность.
Ссылка в статье 15 ТК РФ на личный характер выполнения работником трудовых функций, разумеется, не исключает возможности получения представителем трудовой книжки, поскольку это не имеет отношения к самому процессу труда.
Поэтому мы считаем, что нет оснований исключать такое действие, как получение трудовой книжки, из числа тех юридически значимых действий, которые могут быть совершены через представителя, полномочия которого вытекают из доверенности. Следует отметить, что практика выдачи трудовой книжки представителю на основании доверенности весьма распространена, и указание на законность таких действий можно найти в судебных решениях (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 03.04.
Факт увольнения способствует выдаче такого документа, как трудовая книжка, несмотря на то, что работник не выполнил важные обязательства, не вернул спецодежду или какие-либо материальные ценности.
Закон не запрещает работнику уведомлять в такой ситуации, и поэтому позволяет вернуть трудовую книжку без применения санкций к работнику.
Таким образом, работодателям остается либо заранее предвидеть увольнение и не доверять работнику слишком важные дела, либо положиться на порядочность работника.
Реферат Этапы получения трудовой книжки давно знакомы любому гражданину, который официально осуществлял трудовую деятельность или предоставлял работу. Но все же иногда необходимо вникнуть в нюансы и особенности той или иной проблемы, чтобы результат не обманул ваши ожидания.
TC РФ). В литературе встречается мнение, что при получении трудовой книжки работника доверительный управляющий обязан написать на ней расписку. Мы считаем, что в этом нет необходимости, так как получатель должен указать в реестре доверенность и полномочия, на основании которых ему была передана трудовая книжка работника. В соответствии с п.п.
35 Правил, работник должен расписаться в трудовой книжке, удостоверив своей подписью правильность всех записей, за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил (имеется в виду, что если работник не получил трудовую книжку, работодатель направляет работнику повестку о явке за трудовой книжкой или о согласии выслать ее по почте). Из статьи.
КЗоТ РФ по иным требованиям, кроме требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, орган по рассмотрению споров вправе был вынести решение о выплате работнику заработной платы за период, не превышающий трех лет.
— Стоит также помнить, что все записи в бланке должны быть написаны либо от руки разборчивым почерком, обязательно черной или синей пастелью, либо, что еще лучше, набраны на компьютере.
Также обязательным требованием является то, чтобы доверенность была подписана как самим нотариусом, так и лицом, которое является доверенным в данном заявлении.
Не допускается делать в доверенности какие-либо помарки или зачеркивания. Также недопустимо использовать некорректные выражения.
Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком. Распространенной ошибкой при заполнении доверенности является неправильное указание обязанностей, которые доверитель возлагает на поверенного. Также часто встречаются ошибки, когда доверенность содержит неверные данные и информацию, не соответствующую действительности.
Правые эксперты считают, что это возможно благодаря гражданскому праву (они ссылаются на Гражданский кодекс РФ).
Но следует отметить, что согласно ст. 5 ТК РФ, регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами являются:
Трудовое законодательство (включая трудовое право), состоящее из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;
- другие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права:
- указы Президента Российской Федерации;
- постановления Правительства Российской Федерации и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
- регулятивные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
- нормативные правовые акты местных органов власти.
Кто получает рабочую тетрадь
Суммы, причитающиеся умершему работнику и выплачиваемые его родственникам, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 Налогового постановления). Т.е. родственники должны получить всю сумму без вычета налога.
Кроме того, эти суммы не облагаются страховыми взносами.
В случае оказания материальной помощи родственникам, она также не облагается страховыми взносами. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она была выплачена членам семьи или родственникам, проживающим с умершим работником (п. 8 ст. 217 Налогового постановления, Письмо Минфина от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).
Образец трудовой книжки — это трудовая книжка установленного образца. Правила, в соответствии с которыми ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регулируются уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти.
Законодательная база для работы с трудовыми книжками содержится в следующих правовых актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и рассылки работодателям;
- Статья 66 Трудового кодекса предписывает, что при решении вопросов, связанных с трудовыми книжками, применяется вышеупомянутое Постановление № 255;
- Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что трудовая книжка обязательна для заключения договора между работником и работодателем;
- Статья 80 Трудового кодекса РФ, посвященная увольнению по просьбе работника, прямо содержит положение о выдаче справки о работе и других документов, связанных с его работой, в последний рабочий день увольняющегося работника по представлению им письменного заявления;
- Статья 140 Трудового кодекса РФ подчеркивает необходимость окончательного расчета с работником в день увольнения, включая принадлежащие ему документы, в том числе трудовую книжку;
- Статья 234 предусматривает ответственность работодателя в случае нарушения права работника на новое трудоустройство, которое невозможно без трудовой книжки, если она не была своевременно выдана уволенному; статья 237 говорит о возможности штрафных санкций за такое нарушение.
Доверенность на получение трудовой книжки при расторжении трудового договора не имеет стандартной формы, но должна содержать определенную информацию:
- имя документа;
- Фамилия, имя и отчество уволенного работника;
- Дата его/ее рождения;
- адрес проживания и паспортные данные;
- Фамилия, имя и отчество потенциального представителя;
- Дата рождения и паспортные данные;
- его юридический адрес;
- деятельность, которую представитель граждан имеет право осуществлять (т.е., например, получение работы в определенной компании);
- даты действия документа;
- дата и место оформления доверенности;
- Название и адрес организации, в которой происходит трудоустройство;
- Личная подпись уволенного сотрудника.
Законодательство требует, чтобы в последний день работы у данного работодателя уволенному работнику выдавался блокнот с записью об увольнении.
В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, датой увольнения считается день, отличный от последнего дня работы. Это может быть, например, в случае, когда работнику был предоставлен неиспользованный отпуск перед увольнением, по окончании которого он будет считаться уволенным. В этой ситуации последним днем перед отпуском будет дата расчета и дата записи в трудовой книжке работника, а дата увольнения — последний день отпуска.
Работодатель обязан правильно оформить трудовую книжку работника. При прекращении трудовых отношений целесообразно проверить следующие разделы дополнения на соответствие Правилам ведения и хранения записей о сотрудниках:
- любая запись, сделанная в книжке в период работы у данного работодателя, должна быть подтверждена подписью руководителя (ответственного лица);
- каждая подпись должна быть заверена печатью организации или ее отдела кадров;
- Также должна быть подпись самого работника (за исключением случаев, когда брошюра ему не выдавалась или он отказывается ее принять);
- Записи должны быть сделаны в форме, установленной законом;
- Последняя запись — об увольнении из этой организации;
- Если брошюра велась не только на государственном, но и на региональном языке (республики, входящей в состав Российской Федерации), то оба текста должны быть сертифицированы соответствующим образом.
Можно ли отправить трудовую книжку сотрудника по почте по его просьбе на адрес обособленного подразделения?
Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.
При этом работник имеет право потребовать , который он не получил по той причине, что ему несвоевременно выдали трудовую книжку.
Но только с даты, когда он уволился, до дня, в который работнику направили уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см.
определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г.
№ 616-О, апелляционные определения Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г.
№ 33-6210/2014, Забайкальского краевого суда от 24 июля 2013 г.
№ 33-2574-2013). Следует учесть, что, если сотрудник отказался получить трудовую книжку в день увольнения, это не освобождает работодателя от ответственности за то, что ее выдал с задержкой. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о том, что необходимо забрать ее или согласиться на то, что трудовую книжку отправят почтой.
Можно ли отдать трудовую книжку родственнику работника
Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.
В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.
Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:
- каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
- на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
- должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
- записи формулируются в установленной законом форме;
- последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
- если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.
Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.
Предлагаем ознакомиться: Претензионная жалоба в банк
Порядок увольнения и получения книжки следующий:
- Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
- Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
- Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
- Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
- В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
- Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:
- Порядковый номер записи.
- Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
- Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
- Реквизиты приказа без сокращений.
- Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.
Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.